Avec toi, le jaune sera tendance.
Peins l'avenir en jaune.
Coordinatrice/Coordinateur Facility Management
100%, Crissier et télétravail
Tu es une personne organisée, proactive et orientée solutions, qui aime évoluer dans un environnement dynamique ? Dans cette fonction clé, tu soutiens les responsables Facility Management et les équipes opérationnelles en assurant une coordination administrative, logistique et opérationnelle efficace. Tu contribues ainsi directement à la qualité et à la performance de nos prestations. Avec toi, nous renforçons notre organisation et garantissons des prestations fiables, structurées et orientées solutions.
Fais la différence
- Tu assures la gestion des commandes, des factures et des données dans l'outil CAFM Planon, en veillant à leur exactitude et à leur suivi.
- La coordination de la planification (piquet, absences, remplacements et formations) fait partie de ton quotidien et garantit une organisation optimale.
- Tu crées, publies et analyses les rapports KPI afin de soutenir le pilotage des activités Facility Management.
- Tu prends en charge les processus administratifs tels que les accidents, certificats médicaux, contrats et mandats spéciaux.
- En soutien direct aux responsables Facility Management et aux équipes terrain, tu contribues activement au bon fonctionnement des opérations.
- Tu organises la communication interne et participes activement à la mise en place d'événements internes.
Ce que tu apportes
- Tu disposes de solides compétences administratives, incluant la facturation, le suivi budgétaire et la planification.
- Tu es très à l'aise avec les outils informatiques, en particulier l'écosystème Microsoft 365 (Outlook, Teams, Planner, MS List et SharePoint).
- Tout en travaillant de manière autonome, tu apprécies la collaboration avec différents interlocuteurs et disposes d'une bonne compréhension des activités Facility Management, notamment la maintenance multiservices et l'immobilier.
- En sachant prioriser efficacement, tu gères plusieurs tâches simultanément avec rigueur et sens du détail.
- Tu fais preuve d'un excellent sens de la communication, tu démontres une forte orientation service et un esprit orienté solutions.
- Tu as de très bonnes connaissances en français à l'oral comme à l'écrit. Des connaissances de l'allemand sont un atout.
Nous offrons un salaire équitable qui, en fonction de l'expérience et des compétences, évolue entre CHF 70'000-80'000 par an (taux d'occupation de 100%). Les candidatures prometteuses sont les bienvenues, même si les compétences diffèrent du poste; dans ce cas, le salaire peut être légèrement inférieur ou supérieur à la fourchette.
Rejoigne l'entreprise qui, d'après l'Union postale universelle, a atteint l'excellence postale à l'échelle mondiale. Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature.
Ce que nous te proposons
Tu profites de prestations complémentaires intéressantes:
6 semaines de vacances
18 semaines de congé de maternité et 4 semaines de congé pour le deuxième parent avec une participation à l'accueil extrafamilial des enfants.
Encouragement aux formations et perfectionnements, changements temporaires de poste, possibilités de gravir les échelons
Bons pour le personnel d'une valeur de 500 francs par an
Ton processus de candidature
Peins l'avenir en jaune.
Contact
Questions sur le poste
Grégory Lévêque,
Responsable Facility Management Région Suisse romande
Questions sur la candidature
Naomi Loundou
Recruiting
Détail d'emploi
Emploi
100%, Contrat à durée indéterminée
Numéro de référence
72997
Salaire annuel brut à 100%
CHF 70'000-80'000
Le salaire effectif peut différer de cette fourchette salariale en fonction de l'expérience et des compétences
Lieu(x) d'emploi
Crissier et télétravail
Unité de la Poste
Immobilier
Nous défendons la diversité. Nous vivons et encourageons cette diversité indépendamment de l'origine sociale, de l'orientation sexuelle, des croyances religieuses, des handicap physique et psychique, du sexe et de l’orientation sexuelle, de l'origine ethnique et de la nationalité ainsi que de l'âge. Nous valorisons toutes les formes de diversité, y compris celles qui ne sont pas explicitement mentionnées.
La Poste en tant qu’entreprise – Le progrès, le développement et l’essor du numérique sont notre quotidien
mettons tout en œuvre pour simplifier encore davantage la vie de notre clientèle. Que ce soit sur le marché de la communication, de la logistique, des services financiers grand public ou du transport de voyageurs, la Poste propose des produits et des prestations de premier ordre aussi bien aux particuliers qu’aux entreprises. Grâce au développement de solutions innovantes en matière de dialogue, de gestion de documents et d’e-business, nous relions le monde physique et numérique. À l’échelle mondiale, nous comptons parmi les entreprises postales à la pointe de la technologie. L’engagement en faveur du développement durable est vécu au quotidien à la Poste, car il fait partie intégrante de notre culture d’entreprise. Dans toutes nos activités, nous suivons des principes clairs et assumons nos responsabilités sociales, écologiques et économiques.
Immobilier
Poste Immobilier (IMS) est une unité de fonction de La Poste Suisse SA qui emploie plus de 1000 personnes. IMS a pour mandat exclusif de fournir l'ensemble des prestations de gestion et de service spécifiques à l'immobilier pour les unités de la Poste, les biens immobiliers de celle-ci ainsi que pour une sélection de clientes et de clients. De plus, IMS se charge de l'ensemble du Real Estate Management: gestion de portefeuilles, Facility Management, gestion des projets de construction, nettoyage, nouveaux mondes du travail et la technique d'exploitation. Nous assumons en outre nos responsabilités en matière de durabilité. Nous construisons et exploitons des bâtiments durables et, d'ici 2030, 80% des surfaces de nos bâtiments seront chauffées sans énergie fossile. Par ailleurs, nous utilisons du courant provenant à 100% de sources d'énergies renouvelables suisses.
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