Collaboratore/-trice amministrativo/-a

Il contributo che può dare

• Coordinare la gestione degli affari all'interno dell'ambito fondamentale di condotta e gestire i processi amministrativi
• Preparare le informazioni rilevanti ai fini decisionali per l'organo superiore e sostenere i processi pianificatori e decisionali
• Assumere la responsabilità dell'amministrazione di corsi di milizia, corsi di formazione operativi e istruzioni interne nonché tenere l'amministrazione della milizia
• Prestare consulenza e supportare i settori Prontezza e Allenamento nella pianificazione, preparazione e svolgimento di sequenze formative e rapporti
• Elaborare la corrispondenza dell'organo superiore in tedesco, francese e inglese nonché garantire la qualità linguistica dei documenti
• Supportare i collaboratori nel controllo della qualità relativa all'immissione dei dati e dei documenti, nella gestione delle scadenze, nelle questioni in sospeso, nell'onboarding e nell'offboarding come pure contribuire a rapporti specialistici e organi specialistici

Che cosa La contraddistingue

• Formazione professionale superiore in ambito commerciale o formazione equivalente con esperienza professionale pluriennale rilevante per la funzione
• Spiccate competenze organizzative e sociali nonché modo di lavorare autonomo, strutturato e orientato alle prestazioni
• Ottime capacità di espressione scritte e orali
• Ottime conoscenze del pacchetto MS Office quale utente
• Buone conoscenze orali e scritte di una seconda lingua ufficiale; idealmente conoscenze passive di una terza lingua ufficiale
• L'eventuale esperienza in progetti dell'amministrazione pubblica o conoscenze in ambito militare è considerata un vantaggio

In sintesi

È una persona con talento organizzativo, orientata ai servizi e le piace svolgere compiti di coordinamento? Cerca una nuova sfida in un ambito dinamico?


Allora è la persona che stiamo cercando!