Fachspezialist/-in HR

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Planung, Steuerung, Koordination und Überwachung des personellen Rechnungswesens für das Bundesamt für Raumentwicklung (ARE) für ein Portfolio von rund 95 Mitarbeitenden mit selbstständiger Bearbeitung aller diesbezüglicher Geschäftsfälle, vollumfängliche Unterstützung und Beratung der Linienvorgesetzten und Mitarbeitenden ARE bei sämtlichen Fragen in diesem Bereich
• Die administrativen und organisatorischen Arbeiten über den gesamten HR Life Cycle ARE in sämtlichen HR-IT-Systemen wie SAP SF- und HCM-Module (IPDM/OM), UKA-Solutions sowie in den Verzeichnungsdiensten (AdminDir, eStaatskalender) sicherstellen
• Geschäftsfälle in den Bereichen Dienstreisen und Spesen, Zeiterfassungsmanagement, Sozialversicherungen, FEK und Unfallwesen/IV, NLS und Jahresabschluss sowie HR Reports selbstständig bearbeiten
• Die Leiterin HR ARE bei organisatorischen und administrativen Aufgaben bezüglich Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personalkostenmanagement unterstützen
• Die Fachspezialistin Personelles Rechnungswesen GS-UVEK, RegInfra, SUST vollumfänglich vertreten
• In Projekt- und Arbeitsgruppen auf Stufe Amt/Departement/Bund mitarbeiten, Fachunterlagen, Checklisten, Formulare erarbeiten und Schulungen durchführen

Das macht Sie einzigartig

• Höhere kaufmännische Ausbildung ergänzt mit fachspezifischen HR-Zusatzausbildungen und entsprechender Berufspraxis
• Mehrere Jahre HR-Berufserfahrung, vorzugsweise verbunden mit HR-IT-Projektarbeit im Verwaltungsumfeld
• Gute Kenntnisse in der HR-IT Systemlandschaft Bund (SAP SF, IPDM, HCM, (HR Analytics und Concur von Vorteil) sowie Affinität zu HR-IT und Digitalisierungsprojekten
• Vernetztes und konzeptionelles Denken sowie analytische Fähigkeiten, interdisziplinäre und bereichsübergreifende Arbeitsmethodik
• Offene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und hoher Flexibilität sowie aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie leisten einen wertvollen Beitrag, indem Sie das personelle Rechnungswesen sowie sämtliche administrativen und organisatorischen HR-Prozesse für das Amt für Raumentwicklung eigenverantwortlich steuern, die Linienvorgesetzten kompetent beraten und durch Ihr Fachwissen in Projekten, Schulungen und HR-IT-Systemen eine reibungslose Umsetzung des gesamten HR Life Cycles sicherstellen.