Assistent:in Klinikdirektor

Die Universitätsklinik und Poliklinik für Allgemeine Innere Medizin stellt als eine der grössten Inselkliniken die universitäre stationäre und ambulante allgemeininternistische Versorgung der Region Bern sicher. Nebst der interdisziplinären und -professionellen Patientenbetreuung, ist die Klinik stark in Weiterbildung, klinischer Forschung und universitärer Lehre involviert und verfügt national wie international über viele Kontakte. Das Direktionssekretariat ist dabei der operative «Motor» der Klinik, welcher nicht nur die vielfältigen Aktivitäten des Klinikdirektors koordiniert und unterstützt, sondern auch vitale Aufgaben in der Klinikorganisation wahrnimmt.

Das erwartet Sie

• Leitung des Direktionssekretariats
• Koordination, Planung (inkl. Termine) und Organisation der verschiedenen Tätigkeiten des Klinikdirektors in Klinik, Forschung, Lehre und Weiter-/Fortbildung
• Leitung der klinikinternen medizinischen Sekretariate
• Wichtige Schnittstellenfunktion zur spitalinternen und universitären Administration
• Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern)
• Organisation von internen und externen Anlässen
• Einsatzplanung (Visiten, Dienste, Weiterbildung) der Kaderärzte
• Leistungserfassung stationärer und ambulanter «Privat»patienten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistent:in von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Souveränes Auftreten, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikations-, Führungs- und Organisationstalent
• Grosse Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
• Stilsicheres Deutsch und gute Kenntnisse in Französisch und Englisch
• Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil

Unser Angebot

• Arbeit bei einem der renommiertesten Arbeitgeber im Schweizer Gesundheitswesen
• Organisations- und Führungsaufgaben in einem hochdynamischen universitären Arbeitsumfeld
• Ausgesprochen gute klinikinterne Arbeitsatmosphäre
• Breites Aufgabengebiet mit der Möglichkeit, sich in viele Themen einzubringen und damit die Klinik sowie auch sich selber weiterzuentwickeln
• Gute ÖV-Anbindung