Leiter/-in Stab

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Leiten des Stabs sowie des Direktionssekretariats in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht und fachliche als auch administrative Unterstützung und Entlastung des Direktors sowie der GL-Mitglieder in der Erfüllung der zahlreichen Aufgaben und Dienstleistungen sicherstellen
• Prüfen und analysieren der wichtigen Amtsgeschäfte, koordinieren dieser und beraten des Direktors und der GL-Mitglieder und damit eine einheitliche Qualität gewährleisten
• Zusammen mit dem Direktionssekretariat verantwortlich für die Jahresplanung des Amtes sowie die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Geschäftsleitungssitzungen und Klausuren
• Verantworten der rechtlichen, redaktionellen und administrativen Unterstützung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Immobilienbotschaft sowie bei Stellungnahmen zu Vorlagen anderer Ämter als auch das effiziente Bearbeiten der parlamentarischen Vorstösse und Bundesratsgeschäfte von der Zuweisung zum BBL über die politische Vorbeurteilung bis zur definitiven Erledigung
• Informations- und Kommunikationsaktivitäten des Amtes sicherstellen; namentlich gegenüber den Medien und der Öffentlichkeit und verantworten der konzeptionellen und inhaltlichen Betreuung der BBL-Website und des Intranets

Das macht Sie einzigartig

• Juristischer oder betriebswirtschaftlicher Hochschulabschluss (Master); mehrjährige Führungs- und Praxiserfahrung im Stabsbereich sowie in der Projektarbeit
• Affinität zu politischen, bundesamtspezifischen sowie kommunikativen Prozessen und Themen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strategisches Denken und Handeln sowie kommunikativ starke Persönlichkeit auf allen Stufen; extern wie intern
• Strukturierte Arbeitsweise, fokussiert, belastbar, flexibel, dynamisch und gewinnend im Auftritt
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie bewegen sich sicher an der Schnittstelle von Politik, Management und Kommunikation? In dieser Schlüsselposition steuern Sie unseren Stab, beraten die Direktion in komplexen Amtsgeschäften und prägen den öffentlichen Auftritt unseres Amtes massgeblich mit.