Assistent/-in Fachbereich Administration Aufenthalt

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Prozesse und Verfahrensschritte im Bereich Aufenthalt selbstständig bearbeiten.  
• Formelle und einfache materielle französischsprachige Verfügungen sowie Standardbriefe im Aufenthaltsbereich verfassen: insbesondere im Zusammenhang mit Datenberichtigungen, dem Erlöschen der vorläufigen Aufnahme oder dem Einbezug von Kindern in diese
• Akten und Dokumente an gesuchstellende Personen, deren Rechtsvertretungen sowie an Behörden übermitteln
• Telefonische und schriftliche Anfragen von Gesuchstellenden, Rechtsvertretungen, kantonalen Behörden und Gemeinden aus der ganzen Schweiz bearbeiten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Rasche Auffassungsgabe sowie präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Ziel- und ergebnisorientes Handeln im administrativen Umfeld
• Gute Kenntnisse der gängigen  Informatikanwendungen (MS Office); Kenntnisse interner Fachanwendungen von Vorteil
• Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache 

Auf den Punkt gebracht

Sie tragen dazu bei, dass Verfahren im Aufenthaltsbereich effizient, korrekt und serviceorientiert abgewickelt werden. Gemeinsam mit Ihrem Team bearbeiten Sie Verfahren von Personen, deren Asylentscheid in der Schweiz rechtskräftig ist, und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung des Migrationsrechts (Status F / F/B/C-Flüchtling / S).