Studien- und Prüfungssekretariat

Mittendrin statt nur dabei!

Wir suchen Verstärkung für unser Team im Prüfungs- und Studiensekretariat (befristet für ein Jahr mit Aussicht auf Verlängerung). Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Aufgabengebiet mitten in der Phil.-hist. Fakultät:

Aufgaben

Im Studiensekretariat bearbeitest du Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche und berätst Studierende auch bei komplexen Anliegen. Im Prüfungssekretariat begleitest du unsere Studierenden auf den letzten Metern ihres Studiums: Du koordinierst und prüfst Bachelor- und Masterabschlüsse, erstellst und kontrollierst Diplome, Duplikate und Bescheinigungen und organisierst einmal pro Semester unsere Promotionsfeier. Ein weiterer Teil deiner Aufgabe ist die Betreuung und Ausbildung unserer KV-Lernenden. Die Bereitschaft, Verantwortung in der Berufsbildung zu übernehmen, setzen wir voraus. Falls du die entsprechende Ausbildung zur Berufsbildner*in noch nicht mitbringst, ermöglichen wir dir diese gerne. Bei Abwesenheit des Dekanatsleiters übernimmst du dessen Stellvertretung und sorgst dafür, dass die Geschäfte zuverlässig weiterlaufen. Ausserdem betreust du die Kommission für Forschungs- und Nachwuchsförderung und sorgst mit der Organisation des Semestertreffens der Administration der Fakultät sowie unserer Teamanlässe dafür, dass der Austausch innerhalb der Fakultät nicht zu kurz kommt. Kurz gesagt: eine abwechslungsreiche Stelle für jemanden, der gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, den Kontakt mit Menschen schätzt und auch dann den Überblick behält, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen.

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, gute Sprachkenntnisse D/E. Von Vorteil: Kursausweis für den 40-Stunden-Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft dies zu erwerben.