Bewerbungsprozess & FAQ
Direktionsassistent:in 80-100% Klinik für Thoraxchirurgie
per 01. März 2025 oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin
- Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der Klinikdirektorin
- Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten
- Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung
- Vorbereitung von anspruchsvollen Vorträgen & Präsentationen
- Verfassung von Korrespondenz mit Patient:innen, niedergelassenen Hausärztinnen und Hausärzten und innerhalb der Klinik in Deutsch und Englisch
- Umgang mit vertraulichen Daten
- Planung und Durchführung von Mitarbeitertrainings sowie Events und Besuchen von externen Professoren
Ihr Profil
- Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder Chefarztsekretär:in mit oder vergleichbare Erfahrung.
- Sie besitzen bereits relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sie verfügen über fundierte PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, elektronische Krankenakte)
- Sie sind eine engagierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe
- Sie arbeiten selbstständig und haben Freude an Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Herausforderung im lebhaften, universitären Umfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich als Mensch und Fachperson aktiv in den Team- und auch Aufgabenentwicklungsprozess einzubringen. Ein kollegiales, motiviertes und engagiertes Team freut sich auf Sie.
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Andrea Künnell, Klinikmanagerin, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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