Spécialiste GEVER/Logistique

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Suppléance du responsable des services GEVER et de la logistique en termes de personnel, de compétences et d'organisation 
• Responsable de la gestion électronique des dossiers dans les délais impartis avec Acta Nova ainsi que de la documentation et de la gestion du courrier
• Collaboration dans la gestion de la logistique et du Facility Management, coordination des déménagements internes à l'office ainsi que personne de contact lors de travaux de transformation et de rénovation
• Exécution de travaux d'organisation et d'administration ainsi que soutien dans l'organisation d'événements de la COMCO

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente achevée avec plusieurs années d'expérience professionnelle. Une formation continue en service d'information et de documentation est souhaitée
• Capacité d'analyse, approche orientée vers les solutions, grande autonomie, compréhension rapide et réflexion pluridisciplinaire ainsi que  reconnaissance des relations et des interdépendances
• Sens aigu du service, discrétion, résistance au stress et flexibilité
• Très bonnes connaissances de GEVER, la connaissance des processus opérationnels GEVER de l'administration fédérale est un avantage
• Connaissance active de deux langues officielles, la connaissance passive d'une troisième langue officielle est un atout

En quelques mots

Vous avez une passion pour les processus administratifs efficaces, un talent d'organisateur/trice avec l'œil pour les détails et prenez volontiers la responsabilité de processus variés ? Alors, rejoignez notre équipe dans une fonction centrale et importante.