Assistent/-in Zentrale Eingangsbearbeitung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Administrative Unterstützung des Teams, von bereichsübergreifenden Gremien und der operativen Abteilungen der Bundesanwaltschaft, vorwiegend in französischer Sprache
• Verfahrensakten verwalten und archivieren sowie Daten im Geschäftsverwaltungssystem erfassen und pflegen
• Verfahrensbezogene und allgemeine Korrespondenz verfassen und Erfüllen verschiedenster administrativer Supportleistungen, wie der regelmässige Post- und Telefondienst
• Abteilungsübergreifende Sitzungen organisieren und protokollieren
• Informationsaustausch und Abklärungen mit Behörden, Banken, Anwältinnen/Anwälten und Privatpersonen sicherstellen; Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams wie auch mit anderen Abteilungen pflegen

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Zuverlässige und exakte sowie selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, mit Interesse an Aufgaben im juristischen Bereich
• Lösungs- und umsetzungsorientiert sowie selbstständig und initiativ
• Auch in anspruchsvollen Situationen einen freundlichen Umgang mit internen und externen Partner/-innen pflegen und dabei den Blick fürs Wesentliche behalten
• Gute Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Möchten sie einen aktiven Beitrag für das reibungslose Funktionieren der Abläufe in der Bundesanwaltschaft leisten und als zuverlässige/-r Partner/-in gegenüber diversen Anspruchsgruppen agieren? Bei dieser dynamischen sowie interessanten Stelle erwartet Sie ein kleines Team aus Juristen/-innen und Assistent/-innen, die interdisziplinär mit den verfahrensführenden Abteilungen wie auch mit dem BA Stab und externen Partnern eng zusammenarbeiten.