Arbeitsort: Hirslanden Klinik Stephanshorn  | St. Gallen 
Besetzung per: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung 
Anstellungsart: Unbefristet  
Referenznummer: 70795 
 
Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.
 
Das Medizinische System verantwortet alle klinischen Kernprozesse für den Klinikstandort Stephanshorn, das ambulante Operationszentrum OPERA und die medizinischen Einrichtungen im Neudorfcenter und beschäftigt rund 600 Mitarbeitende. Ergänzend stellt die Leiterin des Medizinischen System die Stellvertretung der Direktion sicher. 

DEINE AUFGABEN

• Terminmanagement der Leiterin Medizinisches System/ Stv. Direktorin
• Organisation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung verschiedener Sitzungen und Termine inkl. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung etc.
• Führen von Korrespondenzen für den Verantwortungsbereich und Durchführung allgemeiner administrativen Sekretariatsarbeiten
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Direktionssekretariat und gegenseitige Ferienvertretung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung  
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich / Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, auch in Englisch von Vorteil
• Einwandfreie EDV-Anwenderkenntnisse
• Organisatorisches Geschick, gutes Zeit- und Ressourcenmanagement, Zuverlässigkeit, exakte Arbeitsweise und eine selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Sozialkompetenz und Kundenorientierung, Diskretion & Belastbarkeit

Möchtest du in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, wo du deine Stärken, dein Know-How und Kompetenzen voll entfalten kannst? Wir schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen und Beiträge geschätzt werden und du die Chance hast, einen positiven Einfluss auf das Wohlbefinden der Menschen zu nehmen.
 
Darauf kannst du dich freuen

• Attraktive Ferienmodelle mit bis zu 7 Wochen Ferien pro Jahr
• Ein eigenes Personalrestaurant mit günstigen Preisen, kostenloser Kaffee & Tee, offeriertes monatliches Frühstücksbuffet
• Grosszügige ÖV-Beteiligung, vergünstigte Reka-Checks und vieles mehr!
• Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du HIER

 
Für zusätzliche Informationen steht dir Yvonne Frick, Leiterin Medizinisches System und Stv. Direktorin, unter T + 41 71 282 78 08 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.
 
Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über das Tool.