Sachbearbeiter/-in Geschäfte

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Geschäftsverwaltung innerhalb des Führungsgrundgebiets koordinieren und administrative Prozesse steuern
• Entscheidungsrelevante Informationen für die vorgesetzte Stelle aufbereiten sowie den Planungs- und Entscheidungsprozess unterstützen
• Die Administration von Milizkursen, operativen Lehrgängen und internen Ausbildungen verantworten sowie die Milizverwaltung führen
• Die Bereiche Bereitschaft und Training bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungssequenzen und Rapporten beraten und unterstützen
• Die Korrespondenz der vorgesetzten Stelle in Deutsch, Französisch und Englisch bearbeiten sowie die sprachliche Qualität von Dokumenten gewährleisten
• Mitarbeitende bei der Qualitätskontrolle von Eingaben und Dokumenten, der Termin- und Pendenzenbewirtschaftung sowie beim On- und Offboarding unterstützen und in Fachrapporten sowie Fachgremien mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger funktionsrelevanter Berufserfahrung
• Ausgeprägte Organisations- und Sozialkompetenz sowie eine selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Palette
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache; idealerweise passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Kenntnisse des militärischen Umfelds von Vorteil

Auf den Punkt gebracht

Sind Sie ein Organisationstalent, dienstleistungsorientiert und üben Sie gerne Koordinationsaufgaben aus? Suchen Sie eine neue Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie die Person die wir suchen!