Sachbearbeiter/-in Administration Programmbeteiligungen

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die administrative Planung, Organisation und Umsetzung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung durchführen
• Die administrative Nachbearbeitung der Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten zugunsten der Gruppe Verteidigung verantworten und die korrekte und vorschriftsgemässe Abrechnung aller multilateralen Aktivitäten sicherstellen
• Die administrative Betreuung von NATO PfP Kursen und NATO/ EU-Gaststaatveranstaltungen in der Schweiz in enger Zusammenarbeit mit den inhaltlich und organisatorisch zuständigen Stellen der Gruppe Verteidigung koordinieren
• Informationen und Dokumentationen in den Managementsystemen des Bundes und der NATO bewirtschaften und Auswertungsstatistiken für die verschiedenen Berichterstattungen der multilateralen militärischen Aktivitäten erstellen

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen im Projektmanagement und in der Kursadministration
• Exaktes und strukturiertes Arbeiten sowie Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Dienstleistungsorientiertes Handeln, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache, sowie Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Der Bereich Multilaterale Militärische Kooperation ermöglicht die institutionelle militärische Zusammenarbeit mit der NATO/ EU für die Gruppe V und ist unter anderem verantwortlich für die administrative Planung, Genehmigung und Organisation von Beteiligungen an multilateralen militärischen Aktivitäten für die Gruppe Verteidigung.