Eventmanager/in 80-100%
Eintritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken.
Das Ressort Kommunikation & Marketing der Universität Basel baut im Rahmen seiner strategischen Neuausrichtung 2026–2027 ein eigenständiges Team Events & Outreach auf. Die Stelle dient dem Aufbau und der Professionalisierung des Eventmanagements an der Universität Basel. In dieser Funktion wirkt der/die Eventmanager/in massgeblich daran mit, bestehende Veranstaltungen zu professionalisieren und neue Formate zu entwickeln.
Ihre Aufgaben
Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen:- Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder-Uni, Uni am Markt, Uni konkret, Adventskonzert oder Dies academicus
- Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten
- Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss
Entwicklung neuer Eventformate
- Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach-Formate (z.B. Uni-Nacht, Pop-up-Labore, Roadshows in der Region Basel)
- Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld
- Aktive Mitgestaltung der Event-Kultur der Universität
Beratung und interne Vernetzung
- Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen
Ihr Profil
- Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern
- Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität
- Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen
- Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich
- Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusehen
- Kurze Informations- und Entscheidungswege
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Zeitgemässe Entlöhnung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse), die Sie bis zum 30. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Matthias Geering, Leiter Public Affairs Kommunikation & Marketing, zur Verfügung matthias.geering@unibas.
