Assistent/-in Forschungsbereich Agrarökologie und Umwelt

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Selbständiges Führen des Bereichssekretariats und Unterstützung der Forschungsbereichsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, Ansprechperson für Forschungsgruppen, Mitarbeitende, übergeordnete Stellen und externe Ansprechpartner/-innen
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (vor Ort und hybrid) 
• Verantwortlich für das Geschäfts- und Prozesscontrolling innerhalb des Bereichs in Abstimmung mit der Leitung Agroscope und anderen Bereichen sowie Vertragsmanagement von Zweit- und Drittmittelprojekten    
• Unterstützung der Forschungsbereichs- und Gruppenleitungen in administrativer, redaktioneller und planerischer Hinsicht in deutscher und englischer Sprache 
• Betreuung und Verantwortung für das elektronische Dokumentenablagesystem wie bspw. Pflege und Weiterentwicklung der Bereichsablage, Archivierung gemäss Bundesvorgaben im GEVER-System und Datenerfassung und -verwaltung in SAP  
• Mitarbeit in internen Projekten 

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Direktionsassistenz o.ä.)
• Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
• Vorausschauende, vernetzt denkende und agile Persönlichkeit     
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Forschungsumfeld
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse   
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Auf den Punkt gebracht

Diese Assistenzfunktion nimmt eine Schlüsselrolle in einem interdisziplinären Forschungsumfeld ein und ist eine abwechslungsreiche Herausforderung für eine/-n Profi mit Eigeninitiative, Planungs- und Koordinationsfähigkeit sowie sprachlicher Gewandtheit, vor allem in deutscher und englischer Sprache.