Kauffrau / Kaufmann 60 - 90 % Sekretariat Abteilung Höhere Fachschulen
Bern
01.08.2025 (oder nach Vereinbarung)
Wir sind das führende interkulturelle Bildungszentrum für die Themen: Brückenangebote, Betreuung, Gesundheit, Hauswirtschaft, Kindererziehung, Sozial- und Kindheitspädagogik, Facility Management und Weiterbildung. An der Abteilung Höhere Fachschulen werden Erwachsene in praxisnahen Studiengängen in den Bereichen Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Facility Management und Hotellerie-Hauswirtschaft ausgebildet. Mehr als 50 Dozierende lehren und begleiten insgesamt über 500 Studierende auf ihrem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Ihre Aufgaben
- Interne und externe Anspruchsgruppen am Schalter, per Telefon und E-Mail betreuen (u.a. Dozierende, Studierende, Fachpersonen aus der Praxis)
- Datenverwaltung mit Evento
- Dossierbearbeitung im Aufnahmeverfahren so-wie selbstständige Organisation von mündlichen und schriftlichen Aufnahmerunden
- Sitzungen organisieren und protokollieren sowie administrative Arbeiten selbständig erledigen
- Betreuung der neuen Website sowie bei Eignung Koordination von Social-Media-Beiträgen
Ihr Profil
- kaufmännische Grundbildung mit sehr guten Kenntnissen von MS-Office und Evento
- Freude am Umgang mit Menschen und an der Teamarbeit
- Selbständige, vernetzte und dienstleitungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie Kenntnisse in der Betreuung von Websites und Social Media erwünscht
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingun-gen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Mit- und Zusammenarbeit in einem engagierten Sekretariats-Team mit Erfahrungen und Kompetenzen in verschiedenen Themenfeldern
- Jahresarbeitszeit mit Homeoffice-Möglichkeit
- Arbeitsort an zentraler Lage in der Stadt Bern nur 7 Fussminuten vom Hauptbahnhof entfernt
- Anstellungsbedingungen und die Gehaltsklasse richten sich nach dem Kanton Bern
- sorgfältige Einarbeitung, sehr gute Prozessdokumentation
Kontakt
Fragen zur Bewerbung?
Lucas HaackAbteilungsleiter Höhere Berufsbildung
031 635 28 71
Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwoch, 07. Mai 2025 zwischen 08.30 Uhr und 12.30 Uhr statt.
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch unter 031 635 28 71 (ab 11.04.).
Mehr erfahren Sie hier www.bffbern.ch
Bei Fragen wenden Sie sich direkt an Lucas Haack, Abteilungsleitung Höhere Fachschulen, telefonisch unter 031 635 28 71 (ab 11.04.).
Mehr erfahren Sie hier www.bffbern.ch
Was uns auszeichnet
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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