Spezialist/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte, allenfalls Stv. Leiter/-in Geschäftsplanung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• parlamentarische Vorstösse sichten, zuweisen und zwischen Entscheidungstragenden im Departement koordinieren, dies beinhaltet auch die Umbuchung von Geschäften zwischen den Departementen zu koordinieren

• Fachverantwortliche innerhalb des EDI bezüglich formeller Ausfertigungen der Anträge an den Bundesrat beraten und die formale Qualität dieser sichern, dies beinhaltet auch Texte in allen Amtssprachen auf Übereinstimmung zu vergleichen

• Anträge der Bundeskanzlei an den Bundesrat aus Sicht des Departements inhaltlich beurteilen, sowie Entscheidungs- und Übersichtsgrundlagen für die Departementsleitung erstellen

• in verschiedenen Koordinationsgruppen des EDI sowie der Weiterentwicklung der digitalen Systeme mitarbeiten

• die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Bereich Geschäftsplanung verantworten

• evtl. die Leiterin Geschäftsplanung in all ihren Aufgaben stellvertreten

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z.B. eidg. Fachausweis, BA o.ä.)

• Bereitschaft zu administrativer und flexibler Arbeit

• Verständnis für und Interesse an politischen Prozessen

• Berufsbildnerausweis sowie Erfahrung in der Lernendenbetreuung

• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sind verantwortlich dafür, dass die Departementsvorsteherin rechtzeitig alle nötigen Unterlagen hat, um adäquat auf Vorstösse und Fragen aus dem Parlament zu reagieren. Dabei koordinieren Sie die Arbeiten zwischen den Fachexpert/-innen in den Ämtern und im Generalsekretariat und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Als Teil eines motivierten Teams agieren Sie fachlich kompetent und sind bereit, sich an gegenseitiger Aushilfe zu beteiligen.