Assistant/e avec tâches spécialisées
Direction des ressources DR
01.03.2026
de durée indéterminée
JRQ$540-17202
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Assister (en partage de poste) le chef de la division Informatique DFAE dans une vaste palette de tâches et d'activités, notamment d'ordre organisationnel et administratif
- Veiller au bon fonctionnement du secrétariat de la division et du bureau
- Soutenir l'utilisation uniforme et durable du système de gestion de projets dans les projets et les programmes
- Contribuer à la bonne gestion administrative et organisationnelle des achats, des ressources et des processus dans le cadre des projets mis en œuvre
- Assurer la suppléance de la personne chargée de la formation et de l'encadrement des apprentis de commerce
- Assurer la suppléance de la praticienne formatrice des apprentis de commerce
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale (CFC ou diplôme équivalent)
- Connaissance approfondie des applications bureautiques dans l'environnement Microsoft, expérience des systèmes de gestion des affaires et affinité pour l'informatique
- Vivacité d'esprit, capacité d'anticipation, résistance au stress, efficacité et autonomie
- Sens prononcé du service, discrétion et courtoisie
- Maîtrise de l'allemand, bonne connaissance du français et de l'anglais
En quelques mots
Tu as envie d'évoluer dans un environnement stimulant, où le numérique est au service de la diplomatie suisse et de ses 160 représentations dans le monde ? Tu souhaites mettre ton sens des responsabilités et ta polyvalence au service de la division Informatique DFAE et participer activement à son bon fonctionnement ?
Alors rejoins une équipe à taille humaine et dynamique, au sein de laquelle tu te verras confier, en sus des tâches d'assistant/e, une vaste palette d'activités ayant trait à la gestion de projets. Tu pourras ainsi mettre à profit ton intérêt pour les tâches de coordination, de documentation et de reporting ainsi que pour les outils informatiques.
01.03.2026
de durée indéterminée
JRQ$540-17202
Eichenweg 5, 3052 Zollikofen
Questions sur le poste
Harald Schwendener Chef Portfolio und Managementdienste+41 58 46 30170
Envoyer un message
Questions sur le poste
Harald SchwendenerChef Portfolio und Managementdienste
+41 58 46 30170
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Tu as envie d'évoluer dans un environnement stimulant, où le numérique est au service de la diplomatie suisse et de ses 160 représentations dans le monde ? Tu souhaites mettre ton sens des responsabilités et ta polyvalence au service de la division Informatique DFAE et participer activement à son bon fonctionnement ?
Alors rejoins une équipe à taille humaine et dynamique, au sein de laquelle tu te verras confier, en sus des tâches d'assistant/e, une vaste palette d'activités ayant trait à la gestion de projets. Tu pourras ainsi mettre à profit ton intérêt pour les tâches de coordination, de documentation et de reporting ainsi que pour les outils informatiques.
Ce qui nous différencie
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
La Direction des ressources (DR) pilote les ressources humaines et financières nécessaires à la mise en œuvre des objectifs de politique extérieure. Elle entretient le réseau mondial des représentations de la Suisse. La DR fournit en outre les prestations nécessaires à la bonne marche des opérations du département en matière de logistique, de télématique, d'instruments de gestion et de controlling. Elle est également responsable de l'activité législative, de l'application du droit et du conseil juridique pour le département. Enfin, elle comprend la Centrale des voyages de la Confédération, qui organise et achète les prestations requises pour les voyages de service réalisés à l'étranger.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Questions sur le poste
Harald SchwendenerChef Portfolio und Managementdienste
+41 58 46 30170
Envoyer un messageInformations complémentaires
Classe de salaire sous réserve du classement définitif du poste
Les femmes et les personnes francophones ou italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons tout particulièrement de recevoir leur candidature.
