Assistente di direzione

Il contributo che può dare

• Gestire gli impegni e gli appuntamenti del delegato all'approvvigionamento economico del Paese; redigere in autonomia corrispondenza complessa in più lingue e svolgere lavori di segreteria per il delegato e la direzione dell'Ufficio
• Preparare documenti interdisciplinari, talvolta complessi, per inviti a commissioni, per il Parlamento e per conferenze e incontri con il capodipartimento; preparare le riunioni della direzione dell'Ufficio, redigere il verbale e svolgere i lavori di follow-up
• Fornire supporto internamente all'Ufficio in mansioni amministrative e organizzative (organizzazione permanente e di progetti)
• Garantire il controllo interno dei dossier in accordo con la persona responsabile delle attività politiche e strategiche
• Pianificare e svolgere eventi e fornire supporto nell'organizzazione di visite di delegazioni nazionali e internazionali
• Occuparsi dell'accoglienza, rispondere alle chiamate in varie lingue e svolgere altre mansioni amministrative

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale superiore con perfezionamento come assistente di direzione
• Diversi anni di esperienza professionale in una posizione simile nonché spiccate capacità organizzative e ottime conoscenze informatiche (pacchetto Office e sistema di gestione degli affari GEVER)
• Perspicacia, elevate capacità sociali, capacità di scrivere in modo chiaro e preciso e personalità dinamica, motivata e proattiva
• Orientamento al servizio, flessibilità e capacità di lavorare in modo autonomo e di sostenere ritmi serrati
• Conoscenza dei processi amministrativi e interesse per l'economia e il sistema politico svizzero
• Ottime conoscenze attive di due lingue ufficiali e dell'inglese

In sintesi

Siamo alla ricerca di una persona con uno spiccato talento organizzativo. Il candidato ideale sa gestire in modo ottimale scadenze, compiti e priorità, e coordinare i processi di lavoro in modo efficiente, supportando così il delegato e la direzione dell'Ufficio.