Sachbearbeiter/in Administration 50 %

Standorte Herzogenbuchsee und Wiedlisbach

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Wir suchen eine aufgeweckte Persönlichkeit, die mit einem Lächeln an unserem Empfang tätig ist. Die Stelle ist vorerst befristet bis Ende des Jahres, mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.

Sachbearbeiter/in Administration 50 %

Standorte Herzogenbuchsee und Wiedlisbach

Das bewirkst du bei uns

  • Du bist die erste Ansprechperson an unseren Standorten: Du übernimmst den Empfang, den Telefondienst und sorgst dafür, dass Anliegen unserer Bewohnenden, ihren Angehörigen sowie unterschiedlicher Partner/innen professionell bearbeitet werden
  • Du erfüllst diverse administrative Aufgaben rund um das Bewohnendenmanagement
  • Du bist die Schnittstelle zwischen Pflege, Verwaltung und externen Partner/innen und stellst sicher, dass Informationen schnell und zuverlässig weitergeleitet werden
  • Auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick, priorisierst Aufgaben und sorgst dafür, dass alles termingerecht erledigt wird

Das bringst du mit

  • Du hast einen kaufmännischen, medizinischen oder pflegerischen Hintergrund und bereits Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt
  • Du freundlich, aufgeschlossen und begegnest allen Personen empathisch und hilfsbereit
  • Bereitschaft für Einsätze an Wochenenden und Feiertagen ist für dich selbstverständlich
  • Deine digitale Affinität sowie gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office erleichtern dir die tägliche Arbeit
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist initiativ und arbeitest gerne selbstständig

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unseren Bewohnenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei bist du Teil eines kleinen, herzlichen Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gemeinsam unterstützt.

Deine Vorteile

dahlia oberaargau ag
Aus-, Fort- und Weiterbildung
Wir fördern die fachliche und persönliche Entwicklung durch Unterstützung bei Weiterbildungen. Auch die Ausbildung von Lernenden liegt uns am Herzen: Deshalb bieten wir in verschiedenen Fachbereichen Ausbildungsplätze an, und Berufsbildner/innen erhalten eine monatliche Funktionszulage von CHF 160.–.
dahlia oberaargau ag
Ferien
Alle Mitarbeitenden haben mindestens 25 Ferientage pro Kalenderjahr. Ab dem 45. Lebensjahr erhöht sich dieser Anspruch. Für jeweils einen halben Arbeitstag steht dir eine bezahlte Pause von 15 Minuten zu.
dahlia oberaargau ag
Fringe Benefits
Mitarbeitende erhalten jährlich einen Beitrag für ein Fitnessabonnement im Fitnesscenter PhysioFit und profitieren von Vergünstigungen in ausgewählten Sportfachgeschäften, Apotheken sowie bei Getränkehändlern der Region. Im Sommer bieten wir Gratiseintritte in ausgewählten Freibädern an.
dahlia oberaargau ag
Verpflegung
In den Restaurants der dahlia oberaargau ag geniessen Mitarbeitende abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen. Während den Wintermonaten werden täglich kostenlos frische Früchte offeriert.
dahlia oberaargau ag
Angebote zur Gesundheitsförderung
Im Rahmen des Beruflichen Gesundheitsmanagements engagiert sich die dahlia für die Gesundheit der Mitarbeitenden. Der personalärztliche Dienst berät die Mitarbeitenden gerne in gesundheitlichen Fragen und sobald die Winterzeit naht, bieten wir eine kostenlose Grippeimpfung an.
dahlia oberaargau ag
Flottenrabatt
Unsere Mitarbeitenden parkieren an allen Standorten kostenlos und profitieren von Flottenrabatten bei verschiedenen Marken.
dahlia oberaargau ag
Zulagen und Prämien
Für Einsätze am Abend, in der Nacht und an Wochenenden erhältst du eine Inkonvenienzzulage von CHF 8.– pro Stunde. Bei Nachteinsätzen wird zusätzlich eine Zeitgutschrift von 20 % angerechnet. Auch für kurzfristiges Einspringen oder die erfolgreiche Vermittlung eines neuen Teammitglieds erhältst du eine Prämie.
dahlia oberaargau ag
Pensionskasse
Unsere Mitarbeitenden sind bei der Pensionskasse SRO versichert. Die dahlia übernimmt bis zu 60 % der Beiträge (statt der üblichen 50 %) und je nach individueller Situation kann zwischen drei Sparplänen gewählt werden.
dahlia oberaargau ag
Familie und Kinderbetreuung
Mitarbeitende mit gesetzlichem Anspruch auf Familienzulagen erhalten zusätzlich eine monatliche Betreuungszulage von CHF 180.– bis CHF 250.–. Die Lohnfortzahlung während eines 16-wöchigen Mutterschaftsurlaubs sowie des 15-tägigen Vaterschaftsurlaubs beträgt 100 %.

Das erwartet dich

Bei uns übernimmst du eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unseren Bewohnenden und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei bist du Teil eines kleinen, herzlichen Teams, das eng zusammenarbeitet und sich gemeinsam unterstützt.

Kontakt

Ansprechperson

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne Léonie Wehrle Schenkel, Abteilungsleiterin Case Management und Administration unter 062 955 52 30

Bewerbung

Deine schriftliche Bewerbung darfst du an Human Resources, humanresources@dahlia-oberaargau.ch richten

Standort

dahlia Herzogenbuchsee
Stelliweg 24, CH-3360 Herzogenbuchsee
T 062 955 52 28, dahlia@dahlia-oberaargau.ch, www.dahlia-oberaargau.ch

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Über uns

dahlia oberaargau ag

wohnen. betreuen. pflegen.

Ein Umfeld indem du wichtig bist und deine Ideen gehört werden. Mit uns kannst du etwas bewegen!

Respektvoll und engagiert

Wir begegnen Menschen mit Respekt und achten ihr Recht auf Selbstbestimmung. Berufsübergreifend setzen wir uns täglich für das Wohl unserer Bewohnenden ein. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung. Dies ermöglicht es uns, als kompetente Fachpersonen bedacht und verantwortungsbewusst zu handeln.

Facts

  • 4 Standorte
  • Rund 250 Betten
  • Durchschnittlich 270 Mitarbeitende
  • Diverse Vertiefungsrichtungen wie Demenz, Sucht, Alterspsychiatrie und Palliative-Care
  • Ein Unternehmen der Stiftung Lebensart

Mit Teamgeist zum Erfolg

Situationsplan Spital Langenthal

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