Teamassistenz m/w/d für Büromanagement
Stabsstelle Organisation (OR)
Über uns
Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunternehmen, zwei Carsharing-Anbieter, mehrere E-Tretroller-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem „VRNnextbike“.
Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben im Verbundgebiet.
Die Verkehrsverbund Rhein-Neckar GmbH (VRN GmbH) sucht zum 01.03.2025 in der Stabsstelle Interne Organisation (OR) in Teilzeit eine
Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
Sie identifizieren sich mit Ihrer Tätigkeit, beherrschen Ihr Fachgebiet und haben Freude am Arbeiten im Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Aufgabengebiet
Vorzimmer der Geschäftsführung
Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle
Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH
zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
Abwicklung unserer Geschäftspartnerschafts- und Lieferfirmenkontakte
Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
Pflege der zentralen Adress-Datenbank
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
Unterstützung und Vertretung im Bereich Facility Management
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Vorzimmers bzw. Empfangs
Sie beherrschen den Umgang mit dem MS Office 365 sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig
Erfahrungen im Bereich Facility Management sind vorteilhaft
Die VRN GmbH bietet Ihnen
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit einem großen kreativen Gestaltungsspielraum sowie eine anspruchsvolle Zusammenarbeit mit Unternehmen und Fachkolleg*innen
kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur,
in der Weiterbildung gefördert wirdeine moderne Arbeitsplatzausstattung an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 25-Stunden-Woche (vorwiegend in der Zeit von 12 – 17 Uhr) und mobiles Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und zusätzlich 2 freie Tage am 24.12. und am 31.12.
eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD in der Entgeltgruppe 8, eine tariflich festgelegte Jahressonderzahlung und Leistungszulage sowie vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket, Job-Rad, Altersvorsorge, Kantine
eine langfristige berufliche Perspektive in einem dynamischen und stetig wachsenden Umfeld
regelmäßige Unternehmensevents, mehr als 120 nette Kolleg*innen und noch vieles mehr
Interessiert?
Für Fragen steht Ihnen der Leiter unserer Stabsstelle Interne Organisation, Herr Heineken (Tel.: 0621/10770-121), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte bis zum 20.12.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail im PDF-Format in einer Datei an stellenangebote@vrn.de.