Deine Aufgaben

Du bist erste Anlaufstelle für Lernende, Lehrpersonen und externe Partner – am Telefon und am Schalter.
Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag: von Notenbescheiden über Zeugnisse bis hin zu Abschlussfeiern.
Du verwaltest Schülerdaten und koordinierst Informationen rund um Eintritte, Austritte und Profilwechsel.
Du organisierst Zusatzkurse, Freifächer, Sportwochen und QV-Feiern – und behältst dabei stets den Überblick.
Du unterstützt die Schulleitung administrativ und bringst dich aktiv in die Optimierung unserer Prozesse ein.
Du betreust interne Weiterbildungskurse und protokollierst Sitzungen.
Du kümmerst dich um Lehrmittel, Parkkarten, Verrechnungen und ein übersichtliches Archivierungssystem.
Du betreust eine Lernende Kauffrau/einen Lernenden Kaufmann der kantonalen Verwaltung.

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder gleichwertig).
Erfahrung im Schulsekretariat ist von Vorteil – aber kein Muss.
Du arbeitest selbstständig, exakt, strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen.
Du bist fit im Umgang mit digitalen Tools und offen für neue Lösungen.

Unser Angebot

Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mitten im Bildungswesen.
Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt.
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung.
Moderne Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten.
Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zug.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung via Bewerbungslink.

Für ergänzende Auskünfte darfst du gerne mit dem zuständigen Prorektor, Matthias Stebler, unter 041 594 19 34 oder matthias.stebler@zg.ch Kontakt aufnehmen.

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Dein Arbeitsumfeld

Das Kaufmännische Bildungszentrum Zug (KBZ) ist für die berufliche Grundbildung der Kaufleute, Mediamatiker/-innen und Detailhandelsleute im Kanton Zug zuständig. Zudem bietet das KBZ zahlreiche Weiterbildungen in den Bereichen Finanzen, Handelsschule, Management & Führung, Marketing & Verkauf, Sprachen, Personal, Office Management, Detailhandel und Immobilien an. Über 150 Lehrpersonen unterrichten jährlich rund 1'000 Lernende in der Grundbildung sowie etwa 1'000 Teilnehmende in Kursen, Lehrgängen und an der Höheren Fachschule für Wirtschaft. Das KBZ ist eine Bildungsinstitution mit ausgeprägter Qualitätsorientierung. Wir setzen auf exzellente pädagogische Fachpersonen, höchste Bildungsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Unsere zielführende Lernatmosphäre schafft die Basis für herausragende Bildungserfolge.

Dein Arbeitsort

Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.