Arbeiten, wo Freundschaften entstehen

Du willst eng mit den Menschen eines Unternehmens zusammenarbeiten und einen echten Impact schaffen? Dann unterstütze unser HR Team. Unsere Mitarbeitenden sind unsere Stärke und wir setzen uns dafür ein, eine positive und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Sei dabei und mache den Unterschied.

HR Assistant (w/m/d), 90-100%

Stellenantritt

1. November 2025 oder nach Vereinbarung

Fachrichtung

Human Resources

Arbeitsort

Coop
Thiersteinerallee 14
4053 Basel

Aufgaben

Du sorgst dafür, dass im Backoffice alles rund läuft – von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
Du begleitest Ein- und Austritte mit Sorgfalt: von der Ausschreibung bis hin zur Onboarding-Korrespondenz
In enger Zusammenarbeit mit unseren HR Business Partner:innen bringst du frischen Wind in HR-Projekte und -Prozesse
Du hältst den Draht zwischen Lohnwesen und Personalversicherung aktiv und verlierst nie den Überblick
Ob Bewerbende, Führungskräfte oder Mitarbeitende – bei administrativen Anliegen bist du die erste Anlaufstelle

Anforderungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal
Erfahrung in der Personaladministration – du weisst, worauf es ankommt
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und Italienisch sind ein willkommenes Plus
Routine im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und SuccessFactors
Eine hohe Serviceorientierung – auch wenn's mal schnell gehen muss
Flexibilität, Eigeninitiative und ein professionelles Auftreten