Administrative*n Mitarbeiter*in (40%)

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat Nachhaltigkeit und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden des Fachbereichs in den administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben zählt die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen. Der Fachbereich Nachhaltigkeit teilt sich ein Sekretariat mit dem Fachbereich Politikwissenschaft. Aus diesem Grund übernehmen Sie zusätzlich kleinere Aufgaben für die Politikwissenschaft und vertreten den Mitarbeiter der Administration. U.a. pflegen Sie den Internetauftritt der beiden Fachbereiche und erstellen Social Media Inhalte.

Ihr Profil

Sie sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig und gut organisiert. Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil. Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind hilfreich.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen. Sie bringen Fähigkeiten im Social Media Bereich mit (Erstellung und Planung von Posts) und wenden diese gerne an. Da der administrative Arbeitsaufwand eng an den universitären Semesterzyklus gebunden ist, arbeiten Sie gern mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung.

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in motivierten internationalen Teams sowohl in den Fachbereichen als auch beim Departement. Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen lockeren Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis 2028. Allenfalls besteht im Rahmen einer räumlichen Zusammenführung des Departements die Option einer Verlängerung.