Sekretär/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Zirkulationsverfahren für die Leitungsorgane vorbereiten, auslösen und weiterverfolgen
• Controlling- und Statistikdaten aufbereiten und dabei aktive Unterstützung leisten
• In der Gerichtsverwaltung mitarbeiten (Korrespondenz mit Bürgern und Bürgerinnen, Akteneinsichtsgesuche, Rechtskraftbescheinigungen und Beglaubigungen, Anonymisierung von Dokumenten)
• Reisen und Konferenzen im In- und Ausland organisieren
• In enger Zusammenarbeit mit der Bürochefin und ihren Stellvertreterinnen an Projekten mitwirken
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen (inkl. Korrespondenz, Listen erstellen und aktualisieren, Datenbanken verwalten und Organigramme bearbeiten) sowie Texte aus dem Deutschen ins Französische übersetzen

Das macht Sie einzigartig

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine gleichwertige Ausbildung, die Berufsmatura und/oder der eidgenössische Fachausweis in Direktionsassistenz sind von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (juristisches Umfeld oder Verwaltung)
• Hervorragende Kenntnisse der französischen Sprache und sehr gute Deutschkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationstalent, Genauigkeit
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie Selbstständigkeit
• Hohe Sozialkompetenz und Kontaktfreudigkeit

Auf den Punkt gebracht

Nutzen Sie Ihre Begabung für Zahlen, Ihre Sprachkompetenzen und Ihre Erfahrungen im juristischen Bereich für die sehr vielfältigen administrativen Aufgaben des Büros des Generalsekretariats im Dienste der Leitungsorgane des Bundesgerichts.