Weitblick für Reha und meine Karriere – das ist das Lebens- und Arbeitsgefühl bei der Klinikgruppe Valens. Austausch, Fortschritt, interdisziplinäres Teamwork und gute Aussichten werden hier gross geschrieben.

Wir suchen als Ergänzung für unser HR-Team nach Vereinbarung

HR Spezialist/-in Zeitwirtschaft (PEP) (m/w/a) 80% - 100%

Deine Aufgaben

Sicherstellung aller administrativen HR-Tätigkeiten in Bezug auf Ein-/Austritte; Korrespondenz, Pensums-Änderungen etc. der RehaFlex Mitarbeitenden
Personaleinsatzplanung an den diversen Standorten
Einholen und Überwachen von Arbeitsbewilligungen
Aufnahme von Unfall- und Krankmeldungen

Superuser/-in PEP:

Betreuung und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems Polypoint PEP
PEP-Schulungen für neue Planungsverantwortliche
Ferienanpassungen bei Beschäftigungsgrad-Wechsel
Ferienkürzungen
Kontrollaufgaben von Teil-Arbeitsunfähigkeiten, etc.
Monatsabschluss inkl. Jahresabschluss
Quartalsweise Kontrolle der Saldi per Austritt
Feiertagskalender pflegen

Dein Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Personalassistent/-in, höhere Berufsausbildung wünschenswert
Berufserfahrungen im HR, sowie im Zeitwirtschafts-System PEP
Gute IT-Anwenderkenntnisse
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Interesse an Neuerungen und Offenheit für Veränderungen
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamplayer

Deine Zukunft bei uns

Perspektivenreicher und gut zu erreichender Arbeitsplatz – in einem kollegialen Umfeld mit klaren Strukturen, kompetenten Führungskräften und wertschätzender Kommunikation
In der Klinikgruppe Valens profitierst du von mind. 28 Tagen Ferien sowie zahlreichen internen und externen Vergünstigungen und Angeboten. Überzeuge dich selbst
Weiterbildung, die dich voranbringt – interne und externe Schulungen, unter anderem über unsere Valens Academy, das gruppenweite Fort- und Weiterbildungszentrum

Kontakt

Martin Baumgartner

Leiter Payroll & HR Controlling

T +41 58 511 71 02

Manuela Schudel

Leiterin HR

Kontakt

Manuela Schudel

Leiterin HR

Dein Ansprechpartner für Fragen

Martin Baumgartner

Leiter Payroll & HR Controlling

+41 58 511 71 02

Über uns

Die Klinikgruppe Valens ist mit 13 Standorten und neun Fachbereichen der grösste Rehabilitationsanbieter der Schweiz. Als Träger der Labels «Friendly Work Space» und «Beste Arbeitgeber Schweiz» unterstützen wir unsere 2300 Mitarbeitenden bei ihrer Work-Life-Balance und pflegen eine Kultur des Miteinanders.

«Mich fasziniert meine Tätigkeit als Leiterin der Valens Academy, wo wir Fortbildung für unsere Mitarbeitenden anbieten, insbesondere darum, weil ich finde, dass wir nie aufhören dürfen zu lernen, neugierig zu sein und Erlerntes anzuwenden. Das Gelernte umzusetzen und mit den erworbenen Kompetenzen unsere PatientInnen und Patienten noch besser unterstützen zu können – das erfreut mich persönlich sehr.»
(Martina Gadola, Leiterin der Valens Academy, Klinikgruppe Valens)

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