Verwaltungsassistent:in für das Institut für Notfallmedizin (Departement für Innere Medizin) 70-100%

per 01.01.2026, befristet für 1 Jahr mit Möglichkeit zur Entfristung

USZ Campus

Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patient:innen rund um die Uhr. Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel:
Ab dem 01.01.2026 suchen wir dich als Verstärkung für ein Jahr – mit der Möglichkeit auf Entfristung. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärzt:innen, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.

Dein Beitrag macht den Unterschied

Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärzt:innen, Versicherungen, Patient:innen und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdenmanagement
Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu

Was dich auszeichnet

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
Freude am Kontakt mit Patient:innen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil

Nebst den fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem universitären Umfeld, bieten wir dir eine vielseitige, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Wir bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld deine Arbeitsläufe zielorientiert und eigenständig zu gestalten.
Wenn du zu unserem interdisziplinären und interprofessionellen Team des Instituts für Notfallmedizin im Departement für Innere Medizin gehören möchten, wo du gefordert und gefördert wirst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Weitere Auskünfte

Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin für Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 43 253 43 15

Mail

Christin.Stephan@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Delil Taycimen
Recruiting

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

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Weitere Vorteile

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Über das USZ

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.