Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in Stab Personal EDA

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Personalchef des EDA bei strategischen HR-Themen beraten und unterstützen, Konzepte erarbeiten und weiterentwickeln, deren Umsetzung begleiten sowie Teil- und Gesamtprojekte leiten.
• Die finanzielle und personelle Steuerung von Personal EDA mitgestalten, insbesondere das Globalbudget und weitere finanzielle und personelle Steuerungsgrössen, Governance-Aufgaben wahrnehmen sowie das Interne Kontrollsystem (IKS) und die Qualitätssicherung weiterentwickeln und Handlungsempfehlungen für die Hierarchie erarbeiten.
• Bereichsübergreifende Geschäfte koordinieren und begleiten, insbesondere Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie Prüfaufträge der Internen Revision und der Eidgenössischen Finanzkontrolle.
• Die Abteilung und ihre Leitung bei der Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Führungsentscheiden unterstützen sowie Personal EDA in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen und Gremien vertreten.
• Die strategische Kommunikation von Personal EDA mitgestalten sowie Kommunikationsgefässe und -plattformen weiterentwickeln.

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften, Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Berufserfahrung in einer Stabs-, Strategie-, HR- oder Projektmanagementfunktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute analytische, konzeptionelle und redaktionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, komplexe und parallele Geschäfte zielgerichtet zu koordinieren und zu priorisieren.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsinstrumenten (insbesondere MS 365, Geschäftsverwaltungssysteme und Kollaborationstools); KI-Affinität von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2).

Auf den Punkt gebracht

Begeistern Sie sich für anspruchsvolle HR-Themen? Möchten Sie die Weiterentwicklung der Personalpolitik des EDA aktiv mitgestalten? Für den Stab der Personalabteilung des EDA suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit konzeptionellen Fähigkeiten und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.