Collaboratrice amministrativa / Collaboratore amministrativo

Il contributo che può dare

• Organizzare le sedute delle commissioni a livello amministrativo e logistico
• Riunire la documentazione delle sedute, metterla online e inviarla
• Assistere i collaboratori scientifici nel loro lavoro, per esempio effettuando ricerche di qualsiasi tipo, assicurando la gestione delle proposte di emendamento, stabilendo il programma trimestrale e preparando la documentazione per le sedute
• Pubblicare le decisioni delle commissioni (comunicati stampa, rapporti, procedure di consultazione ecc.)
• Svolgere in modo indipendente lavori di revisione e controllo di documenti redatti dalla segreteria
• Supportate l'organizzazione delle visite di delegazioni straniere nonché delle visite di delegazioni all'estero

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base ed esperienza professionale pluriennale rilevante per la funzione
• Buone conoscenze attive di due lingue nazionali e buone conoscenze d'inglese
• Solide competenze informatiche, conoscenza delle applicazioni digitali
• Capacità di definire le priorità e di occuparsi di diversi progetti contemporaneamente
• Spirito di squadra e d'iniziativa, precisione
• Capacità di comunicare in modo adeguato non solo con persone a livelli gerarchici diversi, bensì anche con i rappresentanti delle più alte autorità amministrative e con i rappresentanti della società civile

In sintesi

Le commissioni parlamentari preparano i lavori delle Camere federali. A tal fine possono avvalersi di un segretariato che le sostiene dal punto di vista organizzativo e contenutistico nel lavoro legislativo. Il segretariato delle Commissioni della politica estera (CPE) è composto da diversi collaboratori scientifici e da una collaboratrice amministrativa o un collaboratore amministrativo. Fa parte del settore Internazionale dei Servizi del Parlamento e ha i suoi uffici nel Palazzo federale.