Facility Management Coordinator 80%

Du bist Organisationstalent mit modernem Mindset?
Du bist serviceorientiert und hältst Abläufe gerne auf Top‑Niveau?
Du bist operativ stark und packst dort an, wo andere noch überlegen?

Dann bist du bei unserem Kunden in Zug genau richtig! In dieser Rolle stellst du sicher, dass ein professionelles, funktionierendes Arbeitsumfeld für rund 160 Mitarbeitende gewährleistet ist – mit deinem Einsatz, deinem Überblick und deinem Gespür für das, die richtigen Dinge zur richtigen Zeit in Bewegung zu bringen. Sehr gute Englischkenntnisse sind dabei unerlässlich, da du täglich mit internationalen Ansprechpartnern kommunizierst.

Das kannst du bei uns bewegen.

Fachliche Führung des Empfang Teams vor Ort
Ferienvertretung des Empfangs
Bürobetrieb & Logistik: Sicherstellen des täglichen Betriebs, Verwaltung von Material und Inventar, Unterstützung bei Umzügen und Raumänderungen
Event-Setups: Planung und Überwachung von Auf- und Abbau für interne Veranstaltungen inkl. Raum- und Technikvorbereitung
Vendor Management: Koordination von Reinigungs-, Sicherheits-, HLKS- und Cateringpartnern sowie Qualitäts- und SLA‑Kontrolle
Technischer Support: Organisation präventiver und korrektiver Wartung (HLKSE)
Health & Safety: Durchführung von Sicherheitschecks, Brandschutzkontrollen und Überwachung von Zutrittssystemen
Administrative Aufgaben: Rechnungsverarbeitung, Budgettracking, Dokumentation und Reporting
Interner Helpdesk: Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Arbeitsplatz- und Technikthemen
Notfallmanagement: Unterstützung bei Evakuierungen und gebäudebezogenen Zwischenfällen
Unterstützung bei Projekten wie Flächenplanung, Umbauten und Optimierungen.
Erstellung monatlicher Berichte zu Wartung, Betrieb und Dienstleistern.
Pflege von Wartungs- und Inspektionsplänen.
Vertretung des FM Managers bei Abwesenheit.

Das macht dich aus.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent, Multitasking-Fähigkeit und hohe Zuverlässigkeit
Technisches Grundverständnis (HLKSE) von Vorteil
Hands‑on‑Mentalität, schnelle Problemlösung und proaktives Arbeiten
Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend) sowie gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir.

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Platz für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld.

Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung mit Foto.

Equans Switzerland Facility Management AG

Facility Management Coordinator

Arbeitsort Zug

Pensum 80%

Anstellungsart Festanstellung

Position Fachverantwortlicher

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI

HR Business Partner

+41 79 512 68 30

Kontaktformular

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Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Unsere Benefits

Aufgabenvielfalt

Ein abwechslungsreicher Job in einem etablierten, internationalen Familienunternehmen. Wir bieten eine Vielzahl an unterschiedlichen Tätigkeiten in allen Gewerken und geben dir die Möglichkeit, deine persönlichen und fachlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Aus- und Weiterbildungen

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Karriereplanung und bieten Perspektiven. Mit individuellen Aus- und Weiterbildungen werden Fach- und Führungskompetenzen aktiv gefördert.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns ein grosses Anliegen, deshalb lautet unsere Formel zum Erfolg: Motivation + Zufriedenheit = Gesundheit. Profitiere von verschiedenen Angeboten und Ausbildungen in den Bereichen Gesundheit, Stressprävention und Arbeitssicherheit sowie Mitarbeitenden Beratung (Case Management, Job Coaching).

Flottenrabatt und Privatnutzung von Firmenfahrzeugen

Wir bieten attraktive Flottenrabatte bei diversen Automobilherstellern und die Möglichkeit, das Geschäftsfahrzeug auch privat zu nutzen.

Mitarbeitervergünstigungen

Profitiere von vielfältigen Vergünstigungen bei unseren Partnern (z. B. Mobile-Abo oder Büromöbel), spezielle Mitarbeiteraktionen sowie exklusiven und limitierten Markenangeboten, die jede Woche wechseln (Brands for Employees).

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen

Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, deshalb garantieren wir im Falle von Mutterschaft, Krankheit oder Unfall sowie bezüglich Altersvorsorge Leistungen, die über die gesetzlichen Vorgaben hinausgehen (z. B. Unfallversicherung, Übernahme der Risikobeiträge der Pensionskasse und vergünstigte Angebote bei Versicherungspartnern).

Frauennetzwerk WeLink

WeLink ist ein Ort des Austauschs, der Gemeinsamkeit und Solidarität für Mitarbeiterinnen der Bouygues Gruppe. Ziel ist es, die Entfaltung und den Erfahrungsaustausch der Frauen im Unternehmen zu fördern, ihnen zu mehr Sichtbarkeit zu verhelfen und den Aufstieg innerhalb der Gruppe zu unterstützen.