Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.
Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Supervisory Policy und Legal Expertise eine Tätigkeit als
Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)
80-100%In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsbereichsleitung Versicherungen sowie weitere Führungskräfte und übernehmen selbständig administrative und organisatorische Aufgaben.
Hauptaufgaben
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Agenden
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Workshops und Klausuren
- Protokollführung in deutscher Sprache
- Planung von In- und Auslandreisen inkl. Vorbereitung der Dossiers
- Pflege von Datenbanken und Unterstützung im Datenmanagement
- Enge Zusammenarbeit im Admin-Pool inkl. Gegenseitiger Stellvertretung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- 3 – 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Proaktive, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und absoluter Diskretion
- Ausgeprägte Eigeninitiative und vernetztes Denken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, sowie eine Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
- Ausgezeichnete Umgangsformen, adressatengerechte Kommunikationsfähigkeiten und stilsichere Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1), sowie Französischkenntnisse (B2)
Perspektiven
Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme, zentrale Arbeitsstandorte und eine gut ausgeprägte Kultur der Mitarbeiterentwicklung.Fragen?

Arbeiten bei uns
Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.
Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.
Weitere InformationenDie FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.
Weitere InformationenDie FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.
Weitere InformationenDie FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.
Weitere InformationenOb in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.
Weitere InformationenWeitere Stellen
80-100%, befristet für 12 Monate mit Verlängerungsoption