Collaborateur/-trice spécialisé/-e à l'État-major de direction (949)

Ce à quoi tu peux contribuer

• Planifier les séances de la direction et des cadres ; définir les thèmes des ateliers en concertation avec les supérieurs hiérarchiques, puis les organiser ; concevoir des programmes-cadres
• Diriger des projets internes au domaine, parfois transversaux, et y participer
• Tenir les archives des réunions et préparer ces dernières pour le compte du directeur de l'OFIT
• Assister personnellement le directeur (gérer les rendez-vous, répondre au téléphone et accueillir les invités)
• Gérer la messagerie électronique du directeur et répondre aux courriels en allemand et parfois en français ou en anglais

Ce qui te rend unique

• CFC d'employé/-e de commerce complété par plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant/-e personnel/-le ; éventuellement perfectionnement d'assistant/-e de direction
• Capacité de discernement, esprit de synthèse et aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Capacité à s'imposer et à accomplir plusieurs tâches simultanées, flexibilité, autonomie, efficacité, méthode de travail proactive et fort esprit d'équipe
• Idéalement, expérience avec les cadres supérieurs, dans le milieu informatique ou dans l'administration fédérale
• Maîtrise d'une langue officielle ; bonne connaissance d'une deuxième langue officielle et de l'anglais

En quelques mots

Dans un office dynamique qui, en tant que moteur de la transformation numérique de l'administration fédérale, mise sur des méthodes de travail agiles et des outils numériques, tu assisteras le directeur avec passion et compétence. En qualité de membre de l'État-major de direction, tu évolueras avec aisance aux côtés de la direction et tu travailleras de manière proactive, autonome et en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.