Fachspezialist Office Management Sprachendienst und Kommunikation (m/w/d)

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Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen in der Stabstelle Kommunikation eine herausfordernde Tätigkeit als

Fachspezialist Office Management Sprachendienst und Kommunikation (m/w/d)

80-100%

In der Stabstelle Kommunikation erwartet Sie eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit im Schnittbereich von Wirtschaft, Politik und Finanzmarktaufsicht.

Hauptaufgaben

Sprachenmanagement
  • Management der Übersetzungs- und Revisionsaufträge des Sprachendienstes (Auftragsdisposition, Rücklauf- und Rechnungskontrolle)
  • Inhaltliche Vorbereitung von Übersetzungsaufträgen und Bereitstellung von Hilfsdokumenten.
  • Verantwortung für die Vollständigkeit, Kohärenz und formale Qualität der Übersetzungs- und Revisionsaufträge.
  • Administration und bei Bedarf Pflege der Übersetzungs- und Terminologie-Datenbanken.
  • Überarbeitung der Prozesse und Einführung neuer Systeme und Tools (CAT-Tool, KI basierte Tools)

Generelles Management von Kommunikationstools und -prozessen
  • Management der relevanten "Basisprozesse" der Kommunikationsabteilung (z.B. integrierte Kommunikationsagenda, Publikationsplan).
  • Unterstützung bei Kommunikationsvorhaben und Projekten.

Profil

  • Höhere Ausbildung in Kommunikation oder Sprachen, idealerweise mit Zusatzqualifikationen (z.B. Master in Übersetzungs- und Kommunikationstechnologien).
  • Mehrjährige Erfahrung mit komplexen Übersetzungs- und Kommunikationsprojekten.
  • Fähigkeit zur Planung und Koordination von Projekten mit verschiedenen Stakeholdergruppen
  • Erfahrung mit CAT-Tools (z.B. SDL Trados Studio), Auftragsmanagement-Systemen und neuen Technologien (KI).
  • Hohe Affinität für sprachlichen Ausdruck und Detailgenauigkeit (typografisch und inhaltlich).
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Termintreue.
  • Belastbarkeit, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick.
  • Hervorragende Deutsch- und Französischkenntnisse (C2), gute Englisch- oder Italienischkenntnisse.

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Fragen?

Janine Barrios gibt gerne Auskunft.

+41 31 327 19 77

Arbeiten bei uns

Schön, dass Sie sich für die FINMA als Arbeitgeberin interessieren. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zu den offenen Stellen, zu unserer Arbeitsweise, zu unserer Unternehmenskultur und zu den fortschrittlichen Anstellungsbedingungen in der FINMA.

Der Bewerbungsprozess bei der FINMA

Die FINMA gestaltet ihre Bewerbungsprozesse offen, transparent und fair. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zum Vorgehen und zu den verschiedenen Schritten. Bitte beachten Sie sie, wenn Sie sich für eine ausgeschriebene Stelle interessieren und Ihr Dossier einreichen.

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Anstellungsbedingungen

Die FINMA bringt mit fortschrittlichen Arbeitsmodellen, guten Sozialleistungen und marktgerechten Löhne die Wertschätzung für ihre Mitarbeitenden zum Ausdruck: Sie positioniert sich so als attraktive und konkurrenzfähige Arbeitgeberin.

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Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit

Die FINMA bietet im Rahmen der Möglichkeiten ihren Mitarbeitenden Eigenverantwortung und Freiraum für zeitlich und örtlich flexibles Arbeiten. Wir legen grossen Wert auf Familienfreundlichkeit und auf die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit.

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Karriereentwicklung und Berufseinstieg

Die FINMA fördert das kontinuierliche Lernen und die stetige persönliche Weiterentwicklung. Die Personalentwicklung hat bei uns deshalb einen hohen Stellenwert. Wir eröffnen Mitarbeitenden, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, wertvolle Entwicklungsmöglichkeiten. Nicht selten ist die FINMA Karrieresprungbrett.

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Unternehmenskultur und Selbstverständnis

Ob in der Aufsicht oder im Umgang mit den eigenen Mitarbeitenden: Die FINMA ist vielfältig und einzigartig, hat klare Werte und verfolgt diese konsequent. Wir leben Chancengleichheit, direkte und verbindliche Zusammenarbeit, Transparenz und Mitwirkung.

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