Leiter/-in Geschäftsplanung und -kontrolle

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Den Fachbereich Geschäftsplanung und -kontrolle mit den Übersetzungsdiensten und dem Competence Center GEVER leiten
• Sämtliche Amtsgeschäfte auf Direktionsstufe planen, koordinieren und bearbeiten
• Amtsgeschäfte innerhalb des Amtes und in Zusammenarbeit mit dem Generalsekretariat oder mit anderen Ämtern des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements sowie mit anderen Departementen und dem Parlament planen und koordinieren
• Übersicht über die Auftragszuteilung- und kontrolle im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem ActaNova sicherstellen
• Komplexe Geschäfte und Projekte mit internen und externen Stellen koordinieren

Das macht Sie einzigartig

• Hochschulabschluss mit mehrjähriger Führungs- und Verwaltungserfahrung
• Vertrautheit mit politischen Verhältnissen
• selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch bei hoher Arbeitslast
• Rasche Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte zu erfassen
• Sehr gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie sorgen in Ihrer Funktion für die Qualitätssicherung und Bearbeitung sämtlicher Amtsgeschäfte nach formalen und terminlichen Vorgaben (Amtsgeschäfte, Parlaments-, Bundesrats- und Departementsgeschäfte) und koordinieren diese mit dem Generalsekretariat und den Parlamentsdiensten.