Responsabile amministrazione/segreteria

Il contributo che può dare

• Dirigere e assumere la responsabilità della segreteria della scuola nell'ambito dell'amministrazione e del materiale, con particolare attenzione all'istruzione tecnica del personale militare d'ufficio
• Gestire le risorse umane per i servizi d'istruzione di base utilizzando il Sistema di gestione del personale dell'esercito (PISA) e MIL Office
• Coordinare il personale di servizio della scuola, dalla chiamata in servizio alla pianificazione del fabbisogno di nuove leve
• Tenere la contabilità della truppa e monitorare il budget della cancelleria
• Gestire le forniture, il mobilio, l'inventario e la corretta archiviazione dei documenti e dei fascicoli personali
• Partecipare a compiti puntuali al di fuori degli orari o del luogo di lavoro, secondo le necessità

Che cosa La contraddistingue

• AFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente
• Esperienza e affinità per le attività amministrative e organizzative, nonché interesse per le questioni di carattere militare
• Buona padronanza degli strumenti MS-Office; la conoscenza dei sistemi militari MIL Office e PISA costituisce un vantaggio
• È auspicata una precedente istruzione militare (quartiermastro, furiere, ordinanza d'ufficio o contabile della truppa)
• Mentalità orientata alla fornitura di servizi, buona padronanza della lingua scritta, facilità di espressione e conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Desidera agire da protagonista rimanendo al passo coi tempi anziché restare in disparte? Allora questa funzione fa proprio per Lei!
Per supportare il team esistente cerchiamo una persona dinamica e orientata ai servizi. Se riesce a mantenere il sangue freddo anche in situazioni di stress, allora è proprio la persona che fa al caso nostro! Le offriamo un'attività interessante e impegnativa nel contesto militare. Il suo luogo di lavoro si trova nella più bella piazza d'armi della Svizzera ed è collegato in modo eccellente con i mezzi di trasporto.