Direktionsassistentin / Direktionsassistent
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Das Theodor Kocher Institut (TKI) der Universität Bern ist ein Institut der medizinischen Fakultät (https://www.tki.unibe.ch) mit einem Forschungsschwerpunkt zu Entzündungsprozessen im zentralen Nervensystem. Unser Sekretariat ist zentrale und lebendige Anlaufstelle für alle TKI Mitarbeitenden und Studierenden. Wir sind alle ein Team und unterstützen uns gegenseitig.

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Aufgaben
  • Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen
  • Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren Abrechnung
  • Erledigen von Korrespondenz
  • Ansprechperson für alle TKI Mitarbeitende, Studierende und Gäste
  • Anwendung des gesamten Microsoft Office Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Uni interne Software
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretung im Team
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Organisation, Reise oder Tourismus oder Ausbildung als Direktionsassistenz
  • Kommunikations- und Organisationstalent
  • sorgfältige und präzise Arbeitsweise und hohes Mass an Aufmerksamkeit für Details
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Talent für Multitasking
  • stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil prozessorientiertes, vernetztes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln
Wir bieten
  • ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem internationalen und aufgestellten Team
  • abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
  • Zentraler Arbeitsplatz im beliebten und lebendigen Länggassquartier
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
  • zeitgemässe und flexible Arbeitsformen (Jahresarbeitszeit)
Bewerbung und Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bestehend aus den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Frau Fabienne Leuenberger:
fabienne.leuenberger@unibe.ch
. Für Fragen steht Ihnen unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt gerne unter Telefon Nr. 031 684 41 43 zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort
Universität Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse 1 - 3012 Bern


www.karriere.unibe.ch Rechtliche Hinweise