Chef/fe suppléant/e du Domaine spécialisé Planification et contrôle des affaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Planifier et coordonner les affaires au sein de l'office et en collaboration avec le Secrétariat général ou avec d'autres offices du Département fédéral de justice et police ainsi qu'avec d'autres départements et le Parlement
• Garder une vue d'ensemble de l'attribution et du contrôle des mandats dans le système de gestion électronique des affaires ActaNova
• Coordonner des affaires et des projets complexes avec des services internes et externes
• Assumer le rôle d'interlocuteur envers les services internes et externes pour les questions liées au déroulement des processus d'affaires
• Assurer la suppléance du chef du domaine spécialisé en son absence

Ce qui vous rend unique

• Diplôme d'une haute école ou équivalent et plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine d'activité du poste et dans l'utilisation d'ActaNova
• Aptitude à travailler de manière autonome, structurée et précise, y compris lorsque la charge de travail est importante
• Vivacité d'esprit et capacité à appréhender également les situations complexes
• Bonnes connaissances d'une deuxième langue officielle

En quelques mots

Dans votre fonction, vous êtes chargé de l'assurance qualité de l'ensemble des affaires relevant de la compétence de l'office (affaires du Parlement, du Conseil fédéral et du département) et veillez à ce qu'elles soient traitées dans le respect des délais et des exigences matérielles et formelles.