Bewerbungsprozess & FAQ
«Mit vollem Engagement für unsere Patient:innen» als Mitarbeiter:in Administration an der Klinik für Konsiliarpsychiatrie und Psychosomatik 80-100%
per sofort oder nach Vereinbarung
USZ Campus
Ihre Hauptaufgaben
- Gewährleisten eines reibungslosen administrativen Ablaufs für unsere Patient:innen und die internen sowie externen Schnittstellen in einem lebhaften Umfeld
- Patient:innenempfang mit Schalter- und Telefondienst
- Planen und Disponieren der Sprechstunden, Eröffnung der Fälle und Pflegen der Fallstammdaten im KISIM
- Schreiben von Arzt- und Versicherungsberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach Diktat, Vorlage und selbstständig
- Controllingaufgaben (Leistungs-/Diagnosecontrolling)
- Administrative Unterstützung der Ärzteschaft sowie der Therapeutinnen und Therapeuten
- Betreuung KV Lernende:r 1. Lehrjahr im Jobsharing
Ihr Profil
- Begeisterung für direkten Patient:innenkontakt
- Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Gesundheits- oder Krankenversicherungswesen sowie Arztsekretär:innen-Ausbildung von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel), Erfahrung mit KISIM von Vorteil
- Organisationstalent mit ausgeprägtem Dienstleistungs- und Koordinationsdenken
- Zuverlässige, sozialkompetente Persönlichkeit mit freundlichem, zuvorkommendem Auftreten und effizienter sowie selbstständiger Arbeitsweise
- Eidgenössisch anerkannter Ausweis als Berufsbildner:in von Vorteil
Unser Angebot
Nach einer sorgfältigen Einführung bieten wir Ihnen eine vielseitige und erfüllende Aufgabe in einer von Selbstständigkeit geprägten Arbeitsumgebung. Ein motiviertes und engagiertes Team unterstützt Sie dabei.
Sind Sie interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen Frau Susanne Tschopp, Co-Teamleiterin Administration (Tel. +41 44 255 53 00), und Herr Florian Remund, Direktionsassistent / Co-Teamleiter Administration, gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
Kita vor Ort
Kita vor Ort
In unserer Kindertagesstätte werden Ihre Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze an 5 Standorten entlasten Sie als arbeitstätige Eltern.
Gesundheit
Gesundheit
Wir unterstützen Ihre Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen des Gesundheitsmanagements, die für Ihr gesundheitliches Wohl sorgen, bietet Ihnen ein subventioniertes Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität
Flexibilität
Wir unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance: Fast die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit und 50% der Arbeit kann im Homeoffice erledigt werden, wo immer es der Berufsalltag erlaubt.
Familienfreundlichkeit
Familienfreundlichkeit
Mütter haben Anrecht auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung
Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten unsere Mitarbeitenden über ihre ganze berufliche Laufbahn und unterstützen sie in ihrer Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen
Versicherungen
Wir übernehmen 60% der Pensionskassenbeiträge und bieten Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität
Mobilität
Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem persönlichen ZVV-Verbund-Jahresabonnement zum Spezialpreis oder erhalten einen fixen Geldbetrag als Beitrag zu einem Generalabonnement (GA).
Telefonie
Telefonie
Alle USZ-Mitarbeitenden sowie deren Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für ihr privates Mobil-Abonnement.
Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Karriere und Entwicklung
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