Assistant(e) de direction

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Dirige le secrétariat du secrétaire d'État en coordonnant les tâches
• Planifie et gère l'agenda du secrétaire d'État
• Coordonne et planifie des visites de haut niveau, des réunions, des événements et organise les déplacements professionnels et les apparitions publiques du secrétaire d'État.
• Collabore à toutes les questions et compétences de l'état-major, telles que
• Assurer les flux de communication et d'information (téléphone, courrier entrant, correspondance électronique et épistolaire en français, allemand et anglais, utilisation et mise à jour des outils informatiques, organisation de vidéoconférences, etc.).
• Responsable de la gestion électronique des données.
• Remplacement et prise en charge de toutes les tâches du collègue.

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente avec un diplôme de commerce, expérience professionnelle et preuve de performance dans des postes similaires ; une formation continue d'assistant(e) de direction est un avantage.
• Excellent sens de l'organisation, de la planification et de la coordination, serviabilité et capacité à travailler en équipe.
• Fiabilité et discrétion, très grande flexibilité.
• Autonomie, orientation vers les solutions et les services.
• Résistance au stress et capacité à s'imposer et à faire preuve d'empathie ; capacité à travailler avec précision et exactitude, même en période de stress.
• Excellente connaissance de deux langues officielles et bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. En raison de la composition de l'équipe, une connaissance avérée de l'allemand est particulièrement importante.
• Bonne connaissance des programmes MS Office.

En quelques mots

Au cœur de la politique étrangère suisse, vous participez à l'élaboration des relations internationales au centre de Berne. En tant qu'assistant(e), vous assistez le secrétaire d'Etat et l'équipe de l'Etat-major du Secrétariat d'Etat dans les tâches administratives et organisationnelles.