Deine Herausforderung
- Unterstützung des Teams Group Paralegal sowie des Group Legal Teams im Stammhaus und an den internationalen Standorten der VP Bank im operativen Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im juristischen Backoffice (Law Office Management).
- Unterstützung der Juristen und der Leiterin Group Paralegal bei rechtlichen und regulatorischen Fra-gestellungen des Bankgeschäfts sowie Durchführung einfacher juristischer Recherchen und Aufberei-tung von Entscheidungsgrundlagen.
- Selbstständige Bearbeitung standardisierter rechtlicher Fälle, insbesondere in den Bereichen Nachlässe, Sachwalterschaften, Betreibungs-, Exekutions- und Insolvenzverfahren sowie bei gerichtlichen Aktenherausgaben.
- Entgegennahme und Koordination von Kundenanfragen mit rechtlichem Bezug sowie Funktion als erste Anlaufstelle für interne Stakeholder bei rechtlichen Fragestellungen.
- Führung der elektronischen Mandatsdokumentation, Verwaltung rechtlicher Dokumentationen sowie Pflege von Rechtsdatenbanken. Durchführung einfacher juristischer Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
- Mitarbeit bei Digitalisierungs-, Automatisierungs- und Optimierungsprojekten.
- Selbständige Bearbeitung von Behördenanfragen, insbesondere von Strafverfolgungsbehörden, sowie Prüfung und Umsetzung entsprechender Anordnungen und Beschlüsse.
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z. B. Postverarbeitung, Dokumentenmanagement und Korrespondenz) und Überwachung von Fristen und Terminen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemässen und revisionskonformen Aktenführung.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung; spezifische Weiterbildung (z. B. CAS Paralegal, Bankwirtschafter/in HF etc.) von Vorteil
- Berufserfahrung als Paralegal in einer Bank (z.B. Avaloq Kenntnisse) oder in einer Rechtsabteilung eines international tätigen Unternehmens sind von Vorteil
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Fähigkeit, Sachverhalte klar und verständlich schriftlich und mündlich darzustellen
- Organisationsstärke und Freude an koordinativen Aufgaben
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
Der Bewerbungsprozess
- Schritt 1: Screening
- Schritt 2: 1. Runde (P&C/Linie)
- Schritt 3: 2. Runde mit/ohne Fallstudie (P&C/Linie)
- Schritt 4: Due Diligence und mündliches Angebot
Deine Ansprechperson
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von
Aline Lüchinger
Talent Acquisition Manager
