Chef/-in Führungsdienst Kommando Ausbildung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Die Geschäftssteuerung Kommando Ausbildung führen und als zentrale Anlaufstelle und Drehscheibe für eine reibungslose Geschäftsabwicklung auf Stufe Bundesamt sorgen zudem durch die Sicherstellung hoher fachlicher und prozessualer Standards die Qualität und Kohärenz der Geschäftsverarbeitung im Kommando Ausbildung verantworten
• Die umfassende Gesamtverantwortung für die Bereitstellung und strategische Weiterentwicklung sämtlicher GEVER-Dienste (Records Management, Vorlagenmanagement, eGovernment-Funktionalitäten) auf Bundesamtsebene wahrnehmen und die Linienverantwortlichen und Organisationseinheiten im täglichen Einsatz der GEVER-Instrumente unterstützen und beraten, die Einführungen und Weiterentwicklungen begleiten, Standards umsetzen und damit für einen effizienten Verwaltungsbetrieb sorgen
• Die Triage-Stellen der direktunterstellten Organisationen in fachlicher Hinsicht führen und die einheitliche Qualität, harmonisierte Prozesse und die konsequente Termineinhaltung sicherstellen. Den fachlichen Austausch innerhalb des Bundesamtes initialisieren und durch Best Practices einen gemeinsamen Wissensstand sowohl technisch wie auch prozessual gewährleisten
• Die operativen Bedürfnisse der Stakeholder im Bereich der Prozessabwicklung analysieren und laufend Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse und Schnittstellen mittels dem GEVER-System Acta Nova vorantreiben
• Das Dokumentenmanagement auf Bundesamtsebene operativ umsetzen und die konsequente Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, Weisungen und internen Richtlinien sicherstellen. Dazu praxisnahe Vorgaben zur Nutzung der Ablage- und Dokumentationssysteme entwickeln und für deren einheitliche Anwendung sorgen

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Berufsbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung (Richtung Verwaltung oder Organisation) sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung insbesondere im Projekt- & Prozessmanagement
• Vertieftes Knowhow im Bereich der Militärverwaltung und der Verwaltungsprozesse im Allgemeinen
• Sicheres Auftreten und gutes Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Fähigkeit zu vernetztem Denken und Erkennen von Zusammenhängen
• Hohes technisches Wissen, insbesondere in der Anwendung von Acta Nova
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Im Kontext einer zunehmend vernetzten, digitalen und dynamischen sicherheitspolitischen Umgebung tragen Sie die strategische Gesamtverantwortung für einen effizienten, gesetzes- und reglementskonformen Geschäfts- und Informationsfluss auf Stufe Bundesamt. Dabei vereinfachen, verbessern und digitalisieren Sie Abläufe und Schnittstellen und stellen deren Durchgängigkeit und Effizienz sicher.
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