Assistent/-in der Vizedirektorin und Direktionsbereichsleiterin Gesundheitsschutz

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Bundesamt für Gesundheit BAG

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nach Vereinbarung
unbefristet
JRQ$540-18878

Diesen Beitrag können Sie leisten

  • Agenda der Vizedirektorin führen und Termine koordinieren
  • Sitzungen und Events organisieren. Sitzungsunterlagen vorbereiten und Dokumentationen bereitstellen 
  • Korrespondenz, Mitteilungen und Protokolle redigieren
  • Ansprechpartner/-in für externe und interne Partner/-innen sein
  • Geschäftskoordination und Terminkontrolle sicherstellen

Das macht Sie einzigartig

  • Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise als Direktionsassistent/-in
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der MS Office-Palette und Datenbanken
  • Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und sehr selbständiger, vorausschauender, effizienter Arbeitsweise
  • Fähigkeit auch grosse Arbeitsmengen zielorientiert und qualitätsbewusst zu bewältigen
  • Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse der dritten Amtssprache. Im Arbeitsalltag werden vor allem Deutsch und Französisch angewendet
nach Vereinbarung
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#F7B4B8Arbeiten für die SchweizWir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

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#B8E1D8Gelebte VielfaltDank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

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#FFF0BBGesund am ArbeitsplatzWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

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#FAD8B9Arbeit und Privatleben im EinklangDie individuelle Lebensgestaltung unterstützen wir mit flexiblen Arbeitsformen und unterschiedlichen Zeitmodellen.

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