Administrateur/-trice
Secrétariat d'Etat aux migrations SEM
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Épauler la direction et le personnel de l'état-major sur les plans administratif et organisationnel, notamment pour les projets législatifs et les réponses aux interventions parlementaires
- Trier les mandats reçus et assurer le suivi des affaires, des processus et des délais conformément aux directives internes
- Vérifier que les documents sont rédigés et présentés correctement
- Gérer les budgets, contrôler et approuver les factures dans le système de gestion électronique des créanciers
- Répondre de manière autonome à des demandes écrites ou téléphoniques simples émanant de services internes ou externes au SEM
- Participer, avec d'autres secrétariats, à la mise en place d'un nouveau modèle organisationnel
Ce qui vous rend unique
- Formation commerciale de base (CFC) ou formation équivalente
- Connaissance de MS Office (approfondie) et d'Acta Nova (idéalement)
- Conscience professionnelle, fiabilité, résistance au stress et aptitude à travailler en équipe
- Vivacité d'esprit, autonomie et précision
- Aisance rédactionnelle, y compris stylistique
- Bonne connaissance active d'au moins une langue officielle
Questions sur le poste
Pascale Probst Fernandez / Markus Peek +41 58 46 51139 / +41 58 46 22807Questions sur le poste
Pascale Probst Fernandez / Markus Peek+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807
La migration nous concerne
Le SEM réglemente les conditions d'entrée, de séjour et de travail en Suisse, et décide qui peut y obtenir protection contre des persécutions. Il coordonne en outre les travaux en matière d'intégration, a compétence à l'échelon fédéral pour traiter les affaires de naturalisation et s'investit en faveur d'une gestion efficace des mouvements migratoires sur le plan international.
L'état-major Affaires juridiques (EMAJ) est chargé de mener à bien des projets législatifs relevant des domaines de l'asile, des étrangers et de la nationalité et de régler les nombreuses autres questions juridiques relevant de la compétence du SEM.
Ce que nous offrons
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#F7B4B8Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#B8E1D8La diversité au quotidienNous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FFF0BBSanté au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
#FAD8B9Conciliation entre travail et vie privéeNous favorisons l'aménagement d'emplois du temps répondant aux besoins individuels en proposant des formes de travail et des modèles de temps de travail flexibles.
#FAD8B9Conciliation entre travail et vie privéeNous favorisons l'aménagement d'emplois du temps répondant aux besoins individuels en proposant des formes de travail et des modèles de temps de travail flexibles.
Questions sur le poste
Pascale Probst Fernandez / Markus Peek+41 58 46 51139 / +41 58 46 22807