Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 50 %
Spiez
Per 1. Februar 2026
Zur Verstärkung des Teams sucht die Erziehungsberatung Spiez eine Kauffrau / einen Kaufmann Sekretariat ab 1. Februar 2026.
Ihre Aufgaben
- Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Spiez.
- Sie führen unser Sekretariat zusammen mit einer Kollegin und sorgen zusammen mit einem Team von Psychologinnen und Psychologen für einen reibungslosen Ablauf bei der Erziehungsberatung Spiez.
- In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klientinnen und Klienten sicher, betreuen den anspruchsvollen Telefondienst und koordinieren Termine. Mittels der Software CMI erfassen Sie Anmeldungen und bearbeiten Aufträge der Psychologinnen und Psychologen.
- Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz, das Redigieren von psychologischen Fachberichten sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams und weitere Support- und Spezialaufgaben.
Ihr Profil
- Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache. Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
- Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit.
- Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld.
- Jahresarbeitszeitmodell.
- Ein kleines, eingespieltes Team.
- Attraktive Anstellungsbedingungen: Der Kanton Bern ist ein fairer Arbeitgeber mit hohen Standards.
Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung der Bildungs- und Kulturdirektion führt die Bereiche Kindergarten und Volksschule, die kantonale Erziehungsberatung sowie die anerkannten Musikschulen und die Schulaufsicht des deutsch- und französischsprachigen Teils des Kantons.
Die kantonale Erziehungsberatung unterstützt Eltern, Kinder und Jugendliche (sowie erziehungsverantwortliche Personen und Institutionen) zu Fragen der Entwicklung, Erziehung und Schulung vom Kleinkindalter bis zum Abschluss der Sekundarstufe II.
Kontakt
Sie können Ihre Bewerbung bis am 30. September 2025 über den Button «Jetzt Bewerben» einreichen. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden. Wir freuen uns, auf Ihre Bewerbung. Bewerbungsgespräche sind am 13. und 14. Oktober geplant.
Was uns auszeichnet
Best RecruitersWir stellen unsere Bewerberinnen und Bewerber in den Mittelpunkt.
LohngleichheitWir setzen uns für ein faires Arbeitsumfeld ein. Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit ist uns wichtig.
Arbeiten beim Kanton Bern
Wer bei uns arbeitet, bewirkt etwas Sinnvolles für die Menschen, für die Unternehmen, für das Miteinander und für die Zukunft des Kantons Bern - und damit auch für sich selbst.
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