Assistent/-in Chef Kommando Ausbildung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Das Office-Management führen, die Agenda des Chefs Kommando Ausbildung pflegen, die Planung, Koordination und Einhaltung von Terminen verantworten und die mündliche und schriftliche Auskunftserteilung während der Präsenzzeiten sicherstellen
• Die anfallenden Tagesgeschäfte (Korrespondenz, Berichte) erledigen, die dazu notwendigen Abklärungen vornehmen, die eingehenden Akten in enger Zusammenarbeit mit der Stabssteuerung und dem Führungsdienst triagieren
• Die Termine aus der Eckdatenplanung (Jahresplanung) an die Direktunterstellten des Chefs Kommando Ausbildung versenden, deren Aktualisierung sicherstellen sowie den Abgleich mit der übergeordneten Stufe (Gruppe Verteidigung) koordinieren
• Die Agenda führen, Sitzungen und Konferenzen organisieren, Sitzungsunterlagen vorbereiten und die Protokollführung in den Führungsgremien des Chefs Kommando Ausbildung sicherstellen
• Die Stellvertretung bei Ferien oder anderen Abwesenheiten im Sekretariat des Stabschefs Kommando Ausbildung gewährleisten

Das macht Sie einzigartig

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Organisation und Abläufen auf Direktionsstufe
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion; redaktionelles Geschick und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Fähigkeit zum vernetzten Denken und eigenverantwortlichem Handeln
• Affinität zur Informatik und vertiefte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

In dieser wichtigen Funktion unterstützen Sie den Chef Kommando Ausbildung in der Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs in den administrativen und organisatorischen Belangen des Kommandos Ausbildung.