Capo Amministrazione/cancelleria presso la Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC

Il contributo che può dare

• Dirigere la cancelleria sul piano tecnico e organizzativo e garantire un servizio d'accoglienza professionale e una reperibilità telefonica affidabile in ogni momento
• Assumere la responsabilità della gestione degli affari nel sistema GEVER sull'arco dell'intero ciclo di vita e garantire il rispetto di tutte le prescrizioni, le scadenze e i processi d'archiviazione rilevanti
• Gestire in maniera efficiente il materiale d'ufficio tramite eProcurement (SRM), garantire l'aggiornamento di basi, istruzioni e modelli nonché collaborare attivamente a progetti e iniziative intersettoriali
• Come supporto di primo livello, garantire la formazione e la consulenza ai collaboratori della Formazione d'addestramento del genio/del salvataggio/NBC negli ambiti gestione degli affari/registratura (Acta Nova), eProcurement (SRM) e travelmanagement
• Pianificare, coordinare, preparare e riesaminare i rapporti e documentare i risultati e le decisioni in maniera chiara e strutturata; garantire una documentazione di valore e una tracciabilità coerente

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale di base o qualifica equivalente con relativa esperienza professionale
• Spiccato orientamento alla clientela e piacere a collaborare con gruppi di destinatari sia interni che esterni; spirito d'iniziativa e modo di lavorare autonomo
• Spirito di gruppo, capacità di resistenza, determinazione come pure approccio pragmatico e orientato alle soluzioni
• Ottime conoscenze dei principali programmi Microsoft in uso
• L'esperienza nella gestione degli affari costituisce un vantaggio; auspicate conoscenze militari
• Capacità di esprimersi con uno stile sicuro sia oralmente che per scritto e buone conoscenze attive di almeno una seconda lingua ufficiale

In sintesi

Svolgerà una funzione centrale di coordinamento e garantirà il regolare svolgimento dei processi. Grazie alla sua personalità aperta, flessibile e strutturata assume volentieri responsabilità e fornisce il suo contributo. È alla ricerca di un ambiente di lavoro unico nel suo genere e con sfide stimolanti? Allora questo è il posto giusto per lei! Le offriamo un'attività variata e interessante presso lo stato maggiore della Formazione del genio/del salvataggio/NBC. Il grado d'occupazione può essere concordato in maniera flessibile tra il 70 % e il 100 %. Con il suo impegno fornisce un contributo importante alla condotta e all'ulteriore sviluppo dei processi nell'ambito della gestione degli affari.