Assistant/e du chef commandement de l'Instruction

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Diriger l'office-management, gérer l'agenda du chef du commandement de l'Instruction, assumer la responsabilité de la planification, de la coordination et du respect des délais et assurer la communication orale et écrite
• Traiter les affaires courantes (correspondance, rapports), apporter les clarifications nécessaires, trier les dossiers entrants en étroite collaboration avec la conduite de l'état-major et le service de commandement
• Envoyer la planification (annuelle) des dates aux subordonnés directs du chef du commandement, garantir leur mise à jour et coordonner l'harmonisation avec l'échelon supérieur (Groupement Défense)
• Gérer les agendas, organiser des séances et des conférences, préparer la documentation ad hoc, rédiger le procès-verbal des séances des organes de direction auxquelles participe le chef commmandement de l'instruction
• Assurer la suppléance au secrétariat du chef d'état-major du commandement de l'Instruction pendant les vacances ou d'autres absences

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale de base complète avec plusieurs années d'expérience en matière d'organisation et de processus à l'échelon de la direction
• Autonomie, méthode de travail structurée, sens aigu du service et discrétion ; aisance rédactionnelle, formulation précise à l'oral et à l'écrit, adaptée aux interlocuteurs
• Esprit d'équipe, aptitude à supporter une grande charge de travail et flexibilité ; esprit de synthèse et capacité à agir sous sa propre responsabilité
• Aptitudes pour l'informatique, connaissances approfondies des applications MS Office
• Connaissances actives dans une deuxième langue officielle

En quelques mots

À ce poste-clé, vous assisterez le chef du commandement de l'Instruction en assurant le bon déroulement de toutes les activités administratives et organisationnelles du commandement de l'Instruction.