Im Departement Anästhesie und Intensivmedizin (DAIM) des Kantonsspitals Baden wird per sofort oder nach Vereinbarung eine spannende Stelle in der IDIS frei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Person, die die administrative und organisatorische Unterstützung des Ärzteteams auf der Intensivstation übernimmt und mit einem proaktiven Arbeitsstil zum Erfolg des Teams beiträgt.
Arztsekretär_in Supportcenter DAIM 50% (befristet bis 31.12.2026)
Deine Aufgaben
- Du bietest administrative und organisatorische Unterstützung für das Ärzteteam der Intensivstation.
- Du übernimmst die Personalbewirtschaftung, einschliesslich Ein- und Austritten sowie Rotationen.
- Du bist verantwortlich für das Datenmanagement und das Führen sowie Kontrollieren von Statistiken.
- Du bist die Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, zuweisende Ärzte sowie interne und externe Partner – sowohl schriftlich als auch telefonisch.
- Du führst die Geschäftskorrespondenz, organisierst Sitzungen oder Veranstaltungen, erstellst Protokolle und schreibst medizinische Berichte.
- Du unterstützt abteilungsübergreifend und vertrittst das Team innerhalb des Supportcenters DAIM.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär/in oder Spitalsekretär/in und idealerweise Erfahrung in einer Klinik sowie mehrere Jahre im Gesundheitswesen.
- Du bist mit medizinischer Terminologie vertraut und hast Kenntnisse im Versicherungswesen.
- Du bist eine vorausschauende, proaktive, kommunikative Persönlichkeit mit einer „Can Do“-Mentalität.
- Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
- Du verfügst über allgemeine IT-Kenntnisse und sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
- Du arbeitest exakt, effizient und selbstständig.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und bereit, dich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.
Deine Vorteile
Das KSB bietet dir mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.
Fragen zum Bewerbungsablauf
beantwortet dir gerne
Vanessa Roth
Senior HR Recruiterin
+41 56 486 21 37
Fachliche Auskünfte
Mehr zum Fachbereich erfährst du HIER.
