Direktionsassistent/-in

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Betreuung der Agenda und Termine des Delegierten für wirtschaftliche Landesversorgung (DWL); selbständige Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz in mehreren Sprachen sowie Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten für den DWL und die Geschäftsleitung (GL BWL)
• Aufbereiten von interdisziplinären und teils komplexen Unterlagen für Einladungen in Kommissionen, Parlament, Konferenzen und Besprechungen mit dem Departementsvorsteher; Protokollierung sowie Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen der GL BWL
• Amtsinterne Unterstützung in administrativen und organisatorischen Arbeiten (Stammorganisation und Projektorganisationen)
• Gewährleistung der amtsinternen Geschäftskontrolle in Absprache mit dem Verantwortlichen für politische und strategische Geschäfte
• Planung und Durchführung von Anlässen und Unterstützung bei der Organisation von Besuchen nationaler und internationaler Delegationen
• Sicherstellung des Empfangs, Entgegennahme von Anrufen in verschiedenen Sprachen sowie weitere administratrive Aufgaben

Das macht Sie einzigartig

• Höhere Kaufmännische Ausbildung mit qualifizierter Weiterbildung als Direktionsassistenz
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (MS-Palette und Geschäftsverwaltungssystem GEVER)
• Dynamische, motivierte und initiative Person mit rascher Auffassungsgabe, hohen Sozialkompetenzen und Affinität für eine klare und präzise schriftliche Ausdrucksweise
• Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie Interesse an der Funktionsweise der Wirtschaft und dem Schweizer Politwesen
• Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und gute Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht

Organisationstalent gesucht! Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und unterstützen damit den Delegierten sowie die Geschäftsleitung der wirtschaftlichen Landesversorgung.