Assistant/-e / suppléant/-e du coordinateur des affaires

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Soutenir la cheffe du centre de prestations dans toutes les tâches administratives : coordonner les rendez-vous ; tenir l'agenda ; organiser les réunions, les événements du centre de prestations ainsi que les séminaires et autres rassemblements d'équipe ; accomplir les tâches générales de secrétariat
• Assurer la gestion et la coordination administratives des affaires et des dossiers dans un contexte dynamique et politiquement exigeant
• Aider la cheffe du centre de prestations à coordonner les informations avec les services internes et externes
• Répondre aux demandes téléphoniques, fournir des renseignements et accueillir les visiteurs
• Suppléer le coordinateur des affaires

Ce qui vous rend unique

• Formation commerciale ou équivalente ; plusieurs années d'expérience à un poste comparable
• Grande capacité de travail, résistance au stress, flexibilité, fiabilité et discrétion
• Vivacité d'esprit, sens de l'initiative et des responsabilités, autonomie
• Bonnes connaissances informatiques de la suite Office
• Bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles ; bonnes connaissances de l'anglais

En quelques mots

Rattaché à la Direction du travail du SECO, le centre de prestations Libre circulation des personnes et Relations du travail est responsable de la surveillance de l'exécution des mesures d'accompagnement à la libre circulation des personnes, de la loi sur le travail au noir, de la loi fédérale sur le service de l'emploi et la location de services et de l'exécution de la loi fédérale permettant d'étendre le champ d'application de la convention collective de travail. En outre, il s'occupe de l'Observatoire sur la libre circulation des personnes, qui a pour mission d'évaluer l'impact de la libre circulation des personnes sur le marché du travail et sur les assurances sociales.